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档案意识与档案工作的关系

来源: 2021年05月28日

摘 要:在现今的社会发展过程中,档案管理工作愈发受到人们的重视,当前的档案管理形势是现代化以及电子化的趋势,所以加强对档案人员档 案意识的培养是相当有必要的。因为档案意识与档案关系具有密不可分的联系,加强对这两方面关系的研究显得十分必要,本文重点对二者之间的关系 进行了详细的分析,希望对今后的研究工作起到一定的帮助,促进档案管理的工作效率得到进一步的提高。

关键词:档案意识;档案工作;区别

在经济建设的过程中,档案管理也在进行着相应的改革,并且人们也 已经渐渐的意识到档案管理在社会中的作用愈发沉重,如何能够将传统 的档案管理思想得到进一步的转变,将档案管理的相关要求加以进一步 完善是本文需要重点解决的问题。这就要求对档案意识以及档案工作之 间的关系加以更加明确的认识,这样才能让我国的档案管理水平加以快 速的提升,促进档案管理朝着更快、更好的方向发展。

1 档案关系中的档案意识

所谓意识,主要是指在进行档案管理过程中存在于档案管理人员头 脑中的一些想法,这些意识都是客观存在于社会生活中的,加强对档案意 识的培养有助于促进我国档案管理事业水平的提升。显而易见的是,传统 的档案管理意识已经不能满足社会发展的需要,在很多方面都存在一定 的不足之处,这就需要在思想意识上多下功夫,只有改变传统的意识观 念,才能在行动上有所改进,本文主要从以下几个方面对相关的问题进行 分析。 首先,档案管理的服务意识还比较落后,人们对档案管理的重视程度 存在很大的不足之处,因此对于思想意识产生了相应的影响。传统档案管 理时,党政服务是主要的服务对象,但是这种思想意识已经不能满足现阶 段时代的发展,对于档案管理而言,最主要的服务对象应该是人,时刻遵 循以人为本的原则进行档案管理,才能更好的提升档案管理的利用率,促 进我国档案管理事业的进一步发展。由此可见,树立起先进的档案管理意 识是十分重要的,这对于档案管理人员提出了更高的要求,树立起相应的 档案服务,加快档案工作效率需要从档案意识的培养入手,档案管理人员 要经常进行充电,不断熟练业务,以实现文中所提到的目标。 其次,在档案工作中,档案意识的培养缺少有效的宣传手段,所以档 案意识在广大档案管理人员中的重视程度不够高,人们对于档案的理解 程度也多少会存在相应的偏失,档案的宣传工作如果不能做到全面的宣 传,那么在形式上就会表现为单一的管理手段吗,在社会中产生的影响力 也是相对较小的。基于这一点原因,笔者认为有必要增加档案管理意识的 宣传力度,以促进档案工作的顺利进行。

2 档案意识以及档案工作之间的差异

档案意识与档案工作是存在差异性的,这一点毋庸置疑。二者之间的 差异性影响主要体现在以下几个方面,首先的一个方面是档案意识是从 档案管理人员这一方面提出的,具有主观性的特点,从抽象的层面上进行 解释就是对于意识层面的一种认知以及评价,在档案意识中,主要有两方 面的内容,一方面是工作中对具体内容的认识程度,另外一方面是从社会 公众的角度出发,对档案管理存在的一种意识。 档案工作中,首先要对其性质具有一定的认知,这项工作是非营利性 的,因此从性质上来看应该是社会公共服务,档案工作中包含很多的内 容,例如对档案进行收集与整理,判断档案的真实程度以及将不同的档案 进行分类加以保管等,为社会大众提供查询的功能,满足人们相关工作的 需求。 在现代档案管理中,需要运用科学的档案管理手段进行档案管理。这 样才能让档案管理变得更加系统化,让档案管理工作得到进一步的完善。 档案管理人员在现代档案管理中的作用已经愈发凸显了出来,只有他们 不断提升自身的技能,明确先进的档案管理思想,才能更好的为社会服 务。

3 通过档案意培养完善档案工作

3.1 提高重视程度 只有对自身工作足够重视,才有可能在工作中加大投入力度,提高档 案工作效率。对于档案管理者而言,档案管理是一项需要严谨对待的工

作,也是一项细致的工作,因此在工作中,管理者应该树立起有效管理档 案的意识,社会公众也应全力支持档案工作,确保档案的真实程度。随着 改革开放的不断深入,档案工作无论是在工作内容上还是重要程度上都 有了重大发展,在这个时期,只有提高对其重视程度,才能够让发展不断 持续,让档案工作做到与时俱进。档案意识的培养是针对档案管理者以及 社会大众而言的,只有在思想上真正了解档案工作的关系,才能够保证在 此方面的建立健全。意识上的提高首先需要了解档案管理工作内容的变 化。随着信息化、现代化、电子化的不断发展,我国档案工作的内容已经从 传统的单纯收集、整理、归类与收发变为了集收集、整理、辨别、信息录入、 分类、传输等功能于一体的系统化管理模式。档案工作者应正视这种变 化,从意识上认识到变化带来的优势以及挑战,从而在工作上不断提高自 身能力。

3.2 提高档案工作者自身素质

(1)要求具有奉献精神。我国现有档案部门工作人员数量较少,但档 案管理是一项繁重的工作,加上在工作时经常会有一些琐碎的杂事给工 作带来一些麻烦,因此工作人员需要有较强的奉献精神,在工作中具有不 怕吃苦的思想,通过正确世界观、人生观、价值观的培养来促使自己树立 热爱工作、甘于奉献的意识,从而为档案工作效率的提高打下基础。

(2)树立责任意识。责任意识的培养能够保障档案工作者在工作中树 立起责任感,从而加强在工作中的认真程度。档案工作的严谨是关系到档 案能否被有效录入以及利用的根本,对于工作人员而言,只有熟悉档案工 作流程内容,了解档案管理的现代化技术,才能够确保工作的严谨有效。

(3)树立事业心。对于档案工作而言,事业心的提升是加强档案管理 效率、迅速优化管理手段的有效方式。目前,现代化管理的各种手段已经 成功应用于各项事务中,使用最多的是电子化技术。传统档案管理全部使 用纸质档,这种方式在时间的花费上比较多,且不便于保存。若是利用电 子化手段进行管理,一来能够极大节省对档案内容进行查验的时间,二来 电子化档案可以有效避免纸质档易破损的弊端,在档案保管上作用极大。 电子化管理离不开档案工作者事业心的培养,只有对档案工作具有相应 事业心,才会主动提升自身能力,让自己适应新型管理模式。

4 结论

档案意识与档案工作是两个密不可分的部分,工作的发展能够带动 意识的提升,意识的培养可以促进工作的进步。档案管理者应加大在工作 上的投入力度,将档案工作的变革看作是机遇与挑战,通过意识与工作之 问的有效结合提高档案管理的有效性。

作者:李 伟

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