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人力资源与社会保障局档案数字资源建设服务

来源:兰台纵横 2021年07月31日

档案数字资源建设服务,各机关、团体、企事业等单位的档案室是档案工作最基层的组织机构和保管单位,保存着大量的各种门类、各种载体的档案资源。因此,基层档案室的档案保护工作做得好坏,直接影响着综合档案馆馆藏档案的寿命和整体档案工作水平的提升。

一、 基层档案室存在的主要问题

1.档案意识不强,领导重视不够。很多基层单位的档案工作不能与其他工作同步发展,这是普遍存在的问题。有些领导干部的档案意识薄弱,认为档案工作可有可无,不重视也坏不了年成,更认识不到档案在社会和人民群众生活中的重要性 。

2.档案室管理机制和设施不健全。各项管理制度落实不到位,管理设施不健全,分管领导不过问。有的档案室被挤占,没装具,不能统一保管档案,文书财会档案立卷后各管各的。这就给档案保管和利用带来了诸多不便,存在着严重的安全保密隐患。

3.基层档案室管理混乱。在这次检查中发现,船营区直机关、企事业立档单位 198个,有 30多个没有设立独立的档案室,使档案缺乏有效的保护。区直属机关有些虽然设立了档案室,但个别单位把档案室当成了仓库,给档案保管带来了安全隐患。船营区档案馆近五年接收进馆的部分企事业和撤销单位的档案,因在原单位没有很好保管,有的破损严重、残缺不全,有的纸张变脆发黄,有的字迹褪色模糊,即使这些档案进馆后保管条件再好,也无法恢复原始面貌,严重影响了档案的寿命和利用,档案数字资源建设服务。

 4.档案管理人员更换频繁,专业知识差。档案管理人员身兼多职,没有时间系统学习档案业务知识,加之更换频繁,使许多档案管理人员没有长远工作的思想,所以档案业务知识贫乏,管理水平跟不上。

二、做好档案室工作。确保档案安全

 1.加强基层档案室工作的领导,增强档案意识。领导重视是做好档案室管理工作的前提,领导把档案工作纳入全年工作的议事 日程,充分认识档案工作的重要性,加大档案工作的宣传力度,促进和提高基层档案室的建设工作。

 2.完善档案室管理制度。人力资源与社会保障局档案数字资源建设服务,建立健全档案室的管理制度,是做好档案室工作的重要保证。基层档案室工作必须制度化。一 是建立档案收集和归档制度、档案利用制度、档案保管制度;制定档案保管期限表、归档范围、分类编目方法等规定。把分散在各科室和个人手中的文件材料收集齐全,立卷归档,集中到档案室统一管理与利用。做好档案借阅登记、利用效果等各种登记。二是档案员变动时,要严格遵守交接规定,清点档案室的各类档案,严格办理交接手续,避免档案交接时出现多卷少卷、责任不清等问题。三是把制度和规定纳入岗位责任制和年度考核办法中。将档案室管理工作与绩效考核挂钩,有效地提高基层档案室的管理水平,促进档案室管理工作的规范化、科学化、标准化。

3.加 强档案室基础 设施 建设和现代 化管理。基层 单位档案室建设应有一定的基本设施作保证。档案室建设应列入各个单位基本建设规划,逐步改善工作条件,以保证档案的完整与安全。一是设立单独档案室,指派专人管理。二是为档案室购置一些必备的现代化设备,人力资源与社会保障局档案数字资源建设服务。如电子计算机等,因为其具有高效率的信息处理功能,能准确存储和输出数据。档案工作中的档案统计、管理、编目与检索及档案系统的行政管理均可以运用计算机技术,实现计算机管理。档案工作在信息化时代的发展必须依靠现代科技,这样基层档案室管理工作才能迈上新台阶,档案的安全才能有保障。

 4.提高档案管理人员的素质。一是加强培训,档案管理是一项专业性很强的工作,当一名合格的档案管理人员,必须掌握档案专业理论知识,这是做好档案管理工作的前提。只有通过专业培训,继续教育,才能提高档案业务水平。二是深入实际,亲自实践,制订适用于本部门的档案保管期限表,以便掌握本部门档案信息的需求,提高辨别信息水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,不断研究探索档案管理工作新思路,提高档案室的管理水平。三是爱岗敬业,树立正确的世界观、人生观、价值观。从事档案工作的管理人员,要严格贯彻执行 《档案法》,严守党和国家的机密,恪守工作纪律,要有高度的责任心和使命感,热爱自己所从事的档案工作,甘当默默无闻的奉献者,人力资源与社会保障局档案数字资源建设服务。

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