城建档案馆扫描整理资料

　　城建档案馆扫描整理资料是指将城建档案馆中的纸质文献资料进行数字化处理，以便更好地保存、利用和传播这些资料。这项工作需要采用专业的扫描设备和软件，进行高清晰度的扫描和图像处理，同时还需要对文献资料进行分类整理和标注，以便后续的检索和使用。

　　城建档案馆扫描整理资料的好处很多。首先，数字化处理可以大大减少纸质资料的占地面积，节约存储空间，降低存储成本。其次，数字化处理可以提高文献资料的安全性和可靠性，减少纸质资料的丢失和损坏。最后，数字化处理还可以方便用户进行检索和使用，提高资料的传播和利用效率。

　　在城建档案馆扫描整理资料的过程中，需要注意以下几点。首先，需要选择合适的扫描设备和软件，以保证扫描效果清晰、准确。其次，需要进行分类整理和标注，以方便后续的检索和使用。最后，需要建立有效的数字化管理系统，以保证数字化资料的安全性和可靠性。

　　总之，城建档案馆扫描整理资料对于提高城建档案馆的服务水平和文献资料的利用效率具有重要意义，是城建档案馆数字化建设的重要组成部分。

　　建设工程照片资料档案归档整理方法

　　一、编制单位

　　建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

　　二、归档形式

　　建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的.照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

　　(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

　　(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

　　(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

　　三、归档内容

　　1、开工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

　　2、基础工程：

　　(1)基础范围及相对位置关系。

　　(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

　　(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

　　(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

　　3、主体工程：

　　(1)主体工程施工过程。

　　(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

　　(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

　　(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

　　(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

　　(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

　　(7)工程质量事故及其处理情况。

　　4、竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

　　(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

　　(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

　　(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

　　(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

　　5、其它

　　(1)关键技术、关键部位;

　　(2)开工、竣工仪式;

　　(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

　　(4)工程质量检查验收情况;

　　(5)竣工验收情况。

　　其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

　　工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

　　四、质量要求

　　图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

　　1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

　　2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

　　3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

　　4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

　　五、组卷要求

　　1、组卷排列形式：

　　建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

　　2、数码照片光盘编制：

　　采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

　　3、数码照片档案封面制作：

　　(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

　　(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

　　(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

　　4、编制立卷：

　　编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

　　城建档案管理系统的主要功能

　　城建档案管理系统的主要功能:城建档案可视化管理信息系统几乎覆盖了城建档案管理的全过程和大部分工作环节，扩大了城建档案的应用范围。系统的主要功能如下：

　　1、城建档案自动编目和可视化图文互检索城建档案自动编目和自动检索是最早出现和最常见的应用类型。自动编目的主要作用是在对档案机读目录的处理基础上，实现定期或定任务自动编辑公布档案目录，是城建档案部门依法管理和为用户批量查找城建档案的重要手段。

　　自动检索则主要是为利用者提供实时性的联机档案目录检索服务，用户可以快速找到所需的城建档案。城建档案空间信息的可视化使用户可以直接从地理位置上快速找到所需的城建档案，或从城建档案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距离、形状、面积和毗邻之间的关系等空间信息内容。

　　2、城建档案实体原文存储、显示与管理信息互检索当城建档案机构具备了对大量图形或文本的数字化信息存储能力后，系统可实现对城建档案原文信息的存储和检索。城建档案实体经过扫描后可按两种方式存储，一种是扫描直接获得的档案的图形信息，一种是经过文字识别获得的档案的文字信息。这两种方式都实现了对档案原文的存储与检索，不过功能上有所不同。

　　图形方式反映了档案的原貌，更适用于带有手迹或图表的档案信息处理。文字方式则可支持针对档案内容中的字、词进行的档案自动检索，或进行文字编辑。本系统实现了城建档案的空间信息、属性信息、城建档案管理信息和城建档案原文实体信息互查询。从任一种城建档案信息都可以快速地查找出全部相关信息，实现城市建设档案信息的综合利用。

　　3、城建档案业务工作管理城建档案可视化管理信息系统主要执行城建档案管理业务的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等环节的管理应用。其中最重要的是执行城建档案的规范化管理，对城建档案收集方式、内容，城建档案的著录方式、内容等实行国家标准或建设部标准。

　　在系统可视化的业务流程监控下，对城建档案的业务处理环节和每一份档案的处理过程可以实时了解掌握。城建档案利用管理是日常业务之一，系统应用较广泛的是城建档案自动借阅管理和统计。

　　城建档案自动借阅管理应用的主要作用是对利用工作中涉及的利用登记、审批手续、检索、调卷、归还、利用情况统计等进行自动管理。可以完善管理机制、提高工作效率。自动统计可以实现对馆藏档案数量、利用、编研等数据进行统计分析，以便对城建档案馆工作的状况进行评价。

　　4、城建档案编研与辅助决策城建档案可视化管理信息系统快速查询检索档案信息是城建档案编研辅助决策最基本的手段。城建档案可视化信息管理通过执行空间分析与统计进行量化分析，空间信息的分窗口分层显示和图形编辑绘制等系统功能更好地分析提取专题编研信息进行辅助城市规划和城市建设的决策。

　　5、Internet城建档案信息利用城建档案可视化管理信息系统可以使城建档案的空间信息、属性和档案管理信息在Internet上发布与查询，只要有网络通达的地方都可以使用计算机中的IE浏览器进行上述城建档案信息的查询检索，或者城建档案管理部门进行上述城建档案信息的发布，真正做到城建档案的信息为大众生活和全社会利用。本系统采用SuperMap IS作为网络地理信息系统的开发平台。