档案的整理工作，就是将处于零乱状态的文件和档案材料，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化的过程。近些年来我国社会迅速发展，各个政府机关、企事业单位等产生的档案数量不断增多，档案整理压力不断加大，专业化的档案整理服务外包机构出现，为各类组织提供相关服务。

　　泰州档案整理服务外包的主要内容：

　　1. 确定档案整理目标：确定需要整理的档案类型和时间段，明确档案整理的目的和范围。

　　2. 制定整理计划：根据档案整理目标，制定整理计划，确定整理的资源需求、人员配备和时间安排等。

　　3. 预备工作：准备档案整理所需的文件夹、文件标签、编码表等工具和材料。

　　4. 档案分类：根据档案的属性、用途和内容，建立合理的档案类别结构。

　　5. 文件排序：在每个档案分类中，按照时间顺序或其他指定顺序对文件进行排序。

　　6. 文件编目：为每个文件编制详细的档案目录，记录文件的标题、编码、日期和重要内容等信息。

　　7. 文件整理：根据整理计划，对每个文件进行整理，整齐叠放，确保档案的完整性和有序性。

　　8. 文件标识：给每个文件添加文件编码、分类代码等标签或标识，以方便检索和归档。

　　9. 归档存储：按照分类和编目的方式将整理好的档案进行存储，确保安全、易于访问和保护。

　　除了以上流程，档案整理还包含了对档案的收集、鉴定、分类等环节。其中档案的鉴定工作时较为重要的一个环节。对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种。详细的档案鉴定方法如下：

　　1. 宏观的鉴定。宏观鉴定是指以档案文件之间的有机联系为基础，以立档单位为中心，通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。

　　2. 微观的鉴定。微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷或某件档案的鉴定。

　　宏观鉴定与微观鉴定是相互制约的，前者对后者具有指导作用，后者是前者的基础。有了宏观鉴定，就有利于微观鉴定。如果不做或没有做好宏观鉴定，没有宏观鉴定的指导，微观鉴定很难做好，工作起来就非常困难，会徒然增加许多工作量。

　　3. 直接鉴定法。直接鉴定法是对档案的直接鉴定，是对档案进行微观鉴定时采用的一种方法。该方法要求逐件逐张地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。

　　鉴定过后，对保管年限到期、或者不再具备保管价值的档案进行筛选，为档案整理工作减少负担。

　　随着社会进步，泰州档案整理服务外包逐渐发展出了一种新的模式，即档案数字化。档案数字化就是使用计算机技术、扫描技术等手段对档案进行加工处理，将传统的实体档案转换成非实体的、以数字形式存储的电子档案。与传统的档案整理相比，该模式具备保障档案信息安全、提高档案管理效率和利用效率等优势。未来，社会信息化水平不断加深，档案数字化将成为档案整理的关键。