智能档案库房建设方案

　　档案库房的建设涉及到库房的空气环境、安全条件、外观及大小、设备等多方面因素，本文将给大家分享档案库房在建设中会用到的国家和行业智能档案库房建设方案汇总。

　　智能档案库房建设方案

　　在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下，智能档案库房建设方案“十防”管理要求，充分利用RFID高频技术，在现有密集架的架体上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技术的在线读取智能库房档案精准管理解决方案。

　　智能档案库房建设方案解决方案包含智能档案库房定位密集架系统，以及密集架架体、密集架电控、智能档案库房定位天线板、智能档案库房定位读取器、电子标签等智能化设备，通过RFID技术实现“一档一芯”，其中RFID智能密集架作为档案管理的载体，实现档案实时在线全封闭管理，实时存取自动记录。将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化，实现档案利用过程的全生命周期管理。

　　系统架构、功能架构

　　智能档案库房定位密集架亮点

　　1.档案出库、入库自动记录

　　档案通过RFID盒定位密集架出库、入库，并通过系统自动发送档案使用出入库记录，不再需要手工或PC端登记。

　　2.档案管理安全、智能电子存储

　　RFID盒定位密集架内封闭式管理，可通过授权查看档案信息，保护档案安全。

　　在档案利用过程中，以信息和视频的形式存储，做到有据可查。

　　3.电子身份标识、全过程留痕

　　“一档一芯”RFID电子标签身份标识，实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯。

　　4.档案无序存放、有序管理

　　RFID密集架智能盒定位，实现档案“无序存放、有序管理”，一键读取，定位到盒，准确率100%。

　　5.定时智能盘点、存储数据可视化

　　采用RJ45联网工作，可通过设置定时或即时任务，智能盘点档案数量，生成盘点报表。

　　智能档案库房应用价值

　　RFID盒定位智能密集架与库房深度融合，包括与恒温恒湿、空气质量监控、视频监控、门禁管理、漏水检测等环控设备实现一体化智能管理，打造最先进的库房管理模式，将为企业创造以下价值：

　　1.档案资料智能管理信息化

　　对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理自动化管控，实现档案资料智能管理信息化。

　　2.档案管理便捷、有效

　　提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化管理流程、有效降低人员劳动成本。

　　3.提高档案管理工作效率

　　采用“有序管理、无序摆放”的模式，实现档案实时精准定位，5分钟内实现全馆盘点，无需人工操作即可实现档案可视化、系统化、智能化管理，可有效提高档案管理人员工作效率。

　　4.保障档案安全

　　从档案存储安全、档案使用安全两方面保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

　　目前，智能档案库房已成功应用于国家企事业单位、金融、军工等行业，对提高档案管理效率和利用效率产生了显著效益。未来，智能档案库房建设方案将不断升级数字化档案管理技术，高效助力档案管理智能化发展！