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社区档案信息化建设情况

时间:2022-05-09 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  近日,嘉兴市档案局通报了2020年度社区档案信息化建设情况,当湖街道梅园和沐阳两个社区分别以高分通过“嘉兴市规范化数字档案室”创建。至此,当湖街道已完成4个村社区“嘉兴市规范化数字档案室”创建工作,走在平湖市前列,为全市档案事业服务政府数字化转型开好了头、起好了步。

社区档案信息化建设情况

  社区档案信息化建设情况

  随着街道村社区各项事业的不断发展,民生服务内容的不断增加,对档案工作提出了更高的要求。为进一步做好新时代档案建设工作,让档案更好服务经济社会发展和人民群众需求,近年来,当湖街道采取了多种举措,统筹推进,下好全街道档案工作整体提升一盘棋,全面规划、分步落实,把档案信息化建设工作落地到村社区:

  一、提高认识强化责任,为基层档案事业发展提供制度保障

  当湖街道对档案工作的重要性认识到位,将各村社区的档案信息化工作纳入年度工作的总体规划,并明确分管领导和相关人员职责。2018年,街道进一步对村社区档案分类管理、归档范围、归档时间、归档责任和保管期限等提出要求,确保了归档文件的完整、准确、系统。进一步完善了档案管理制度,为8个村19个社区统一建立电子档案制度、档案管理制度等,规范信息化工作开展。

  二、下好档案工作一盘棋,为适应档案数字信息化趋势谋划布局

  数字信息化建设是档案工作适应社会发展的一种趋势,为确保全街道村社区档案信息化工作的有序推进,由街道落实经费,逐步更新村社区档案室的设备设施,尤其注重对各项现代化硬件设备进行完善。在此基础上,2019年7月由街道党委牵头召开“档案整理、数字化加工”服务外包工作专题会议,制定了加快传统载体档案的数字化进程,常态化推进村社区档案数字化工作,目前已完成档案扫描202619页,录入条目151302条,数字档案信息资源得以逐步扩大,利用率将得到极大提升。在此基础上,2018年钱家村、通界村率先通过“嘉兴市规范化数字档案室”创建。

  三、加强网格化档案业务培训,为基层档案事业发展扎实根基

  当湖街道领导高度重视档案工作的重要意义,结合《档案法》中的要求,广泛开展宣传工作。分管领导以身作则,学习掌握各类档案知识,对档案工作做到看得懂、说得清、问得细、答得对、指得明,为基层档案工作者发挥了榜样作用。为促使档案管理人员熟悉相关的法律法规,不断增强法制观念,提升档案意识,历年来当湖街道还出资为各村社区档案员征订档案业务杂志,鼓励开展自学。同时,积极联系市档案局下基层,为各村社区档案员开展档案业务培训。

  此外,建立村社区档案工作专业群,由街道档案员担任管理员,对档案工作及时做到上情下传、下情上达,在力所能及的范围内为村社区档案员提供网格化业务指导,遇到“疑难杂症”时,做好联络员,及时对接档案局专业人士寻求专业帮助。通过多种举措,各村社区档案员业务能力和基层档案工作效率得到了明显提升。

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