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天津档案扫描公司

来源: 2022-06-15

  天津档案扫描公司主要是指采用档案扫描仪等专业设备对纸质档案进行加工,要求一页一页、一件一件、一个年度一个年度进行有序化加工。纸质档案在进行档案数字化作业时,要遵循《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》规范、《档案数字化工作管理办法》、《数字化工作流程》、《档案信息保密管理制度》、《档案数字化验收工作细则》、《数字化工作制度》、《设备管理制度》等,并在纸质档案数字化工作过程严格执行,确保档案的安全和工作的有机衔接。

天津档案扫描公司

  天津档案扫描公司管理制度详解:

  一、要加固数字化扫描室的门、窗,严防失窃和被破坏;扫描室内装高清摄像头及LED展示大屏,非扫描工作人员,未经同意不得随意进入扫描室。

  二、严禁将扫描工作设备接入互联网、严禁在扫描工作设备上随意接插U盘或其他移动备。

  三、扫描工作人员禁止携带手机、相机等一切与扫描工作无关的设备进入扫描室。

  四、工作人员在数字化扫描过程中要认真填写交接登记表,详细记录档案扫描前后的交接情况。

  五、扫描室内的档案资料不得随意乱摆乱放,扫描完的档案资料必须按编号顺序重新装订,完成交接手续后送回库房保管。

  六、扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备和扫描方式,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生,保证档案不受损。

  七、对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描。

  八、对于档案中的“筒子页”,一般应平摊开后进行整幅扫描。大幅页面可分页扫描后,拼接成一页。

  九、扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫,严格确保图像质量,漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致,不可颠倒错乱,不可出现多页、重复页或漏页现象。

  十、保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当,不宜过浅或过深,不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况。档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时,保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓,扫描时倒映反面文字,文字上的污点无法去污时,采取措施保证正文文字可以看清楚。

  十一、同一份文件,如果纸质档案材质基本一样,扫描后的明暗度、色泽也需要基本保持一致。同一份文件原则上采取同一型号同样设置扫描仪进行扫描,如遇特殊情况,需要高扫、平板同时扫描,也需要保持扫描图像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。

  十二、对图像页面中四边、四点由于扫描仪硬件、扫描软件、人为原因等而出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。残缺页、破损页需用相应大小白纸裱糊后方可进行扫描。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则,由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的,如果在页面视图下无法看清,或该污点嵌在文本行中无法清除,可不予清除。

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