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大同本地档案整理公司

时间:2022-07-08 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案管理的主要内容包括:对全部档案进行鉴别,对全部档案进行分类,建立和保存档案单位,整理档案,编制现有的档案目录。

  根据档案的工作范围,其档案安排可分为三大类:

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  系统的编排和编目

  在正常工作条件下,档案主要接受文书部门和工商部门按照备案要求建立的档案,档案只需要接受机关的档案,按照备案要求组织移交的档案。因此,档案的归档工作主要涉及到接收到的档案和文件在更大范围内的进一步系统化,如整体和文件的组织、文件目录的处理等。

  局部调整

  档案和档案需要提高不符合要求的档案或文件的质量。另一方面,由于保存时间长,一些档案材料本身或档案整理制度也发生了变化。

  整个过程的安排

  档案和档案还接收和收集分散的文件,有时其收集系统受到严重干扰。这需要对整个档案过程进行分类,包括区分整个案件,对整个案件中的档案进行分类,整理案卷,对案卷进行排序,对案卷编号进行编码,对案卷进行编目,并启动整个案卷系统。

  工作意义

  档案处于凌乱的状态,不能反映档案的特点,难以充分反映历史的联系和工作活动的特点;在大量档案中,如果不采用科学的管理方法,无疑是很难找到文件的;此外,不把有关档案连接起来,就会影响甚至失去档案的使用价值。因此,只有通过系统的安排,才能为档案的管理和利用创造良好的条件。

  档案安排是连接过去和现在的纽带。所以,我们需要优化归档过程。优化档案工作可以促进档案工作系统各环节的良性运行和协调发展。透过档案安排,我们可以进一步了解和测试档案馆藏的质素,以改善和提升馆藏。档案的系统整理和基本编目为全面评估档案的价值和建立多样化的检索系统提供了科学依据,而且往往是两者结合在一起。只有整理好档案,才能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的制度,为档案的完整性和安全性的维护提供便利。因此,档案整理是开发档案信息资源的重要基础。档案整理的科学化、规范化,对档案管理的整体优化有着直接而广泛的影响。

  大同本地档案整理公司企业档案的类别

  一、文书档案:

  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等;

  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等;

  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

  二、科技档案

  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等。

  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

  三、财务档案

  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

  四、人事档案

  职工的招聘、履历、培训等;

  五、电子档案

  计算机磁带、磁盘和光盘等;

  六、声像档案

  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

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