数字档案管理系统厂家（数字档案管理系统解决方案）

　　数字档案管理系统厂家：电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求，档案管理迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局，重构档案管理模式。

　　中博奥数字档案管理系统厂家长期致力于政务领域档案管理信息化的研究与实践，以自有技术研发为核心，以政府档案管理工作需要为基础，研发出了适用、便捷、先进的档案管理应用系统——数字档案管理系统的功能。

　　1、数字档案管理系统的功能

　　数字档案管理系统遵循国家档案管理标准，适用于政府机关、企事业单位的档案管理，从档案的收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁等方面对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案、实物档案等各类档案进行全过程控制和全面覆盖管理，减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户管理海量档案，增强档案保管的安全性，帮助用户全面提高档案管理的效率，提升档案本身的利用价值。

　　2、数字档案管理系统的特色

　　行业规范

　　完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循并满足政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求，满足多全宗单位档案数据的管理。

　　档案类型

　　遵循国家档案局分类原则，预置了各种档案类型，档案类型齐全、定制灵活，用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型；多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

　　报表打印

　　强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出，打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

　　查询统计

　　灵活多样的检索方式确保查全率和查准率；提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量，并提高数据准确率，使数据更加可靠，决策更加有效。

　　数据安全

　　完善的数据安全策略保证档案数据的安全，从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。

　　数据挂接

　　支持历史数据整体安全导入，档案数字化成果批量挂接导入；支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。

　　扩展集成

　　系统可根据用户单位具体的业务需求，自主配置功能模块，建立个性化的数字化档案管理系统，同时系统预留扩展集成接口，可与办公自动化等其他系统无缝集成，形成更加完善的现代化档案管理体系。

　　目前，数字档案管理系统已在党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等机关部门使用，系统通过对档案进行安全、规范的采集与管理，较好地解决了档案的收、管、存、用难题，大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。中博奥数字档案管理系统厂家将切合用户的实际需求，继续助力档案管理数字化建设。

　　数字档案管理系统解决方案

　　一、数字档案管理系统的刚需性：

　　1、传统档案面临多种挑战，收集难、管理难、整理难、利用难；

　　2、法律保障、政策支持，《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求》、《企业数字档案馆（室）建设指南》等多项法律政策出台；

　　3、数字化背景下，档案数字化、电子化管理势在必行；

　　4、数字化的档案管理需求广泛，来自一线市场的呼声就在耳旁；

　　二、中博奥数字档案系统的核心能力

　　1、涵盖五大类内容，支持纸质档案、电子档案、数据文件、电子会计档案、用户行为日志；

　　2、全生命周期管理，实现从档案的收集、整理、利用、鉴定和销毁等全流程等电子化流程；

　　三、中博奥数字档案系统的功能要点

　　1、档案收集，支持手动导入、批量导入、全文挂接；支持异构系统集成；支持

　　2、档案管理，支持档案多维度展示和著录管理；支持门类、全宗、编号等自定义设置；支持档案鉴定处理；支持档案鉴定销毁；

　　3、档案利用，支持多种方式的档案检索；支持档案的借阅审批；支持档案专题编研；

　　四、中博奥数字档案系统的亮点功能

　　1、四性检测，支持档案真实性、完整性、可用性、安全性的检查。

　　2、第三方存证，支持档案多维度展示和著录管理；支持门类、全宗、编号等自定义设置；支持档案鉴定处理；支持档案鉴定销毁；

　　3、数据锁定，支持多种方式的档案检索；支持档案的借阅审批；支持档案专题编研；

　　4、多维报表，支持档案接收、档案类型、档案检索、档案鉴定、档案管理等多维度统计、可根据需求自定义扩展；

　　5、档案库房管理，支持库房设置，档案上架、移库、盘点、出库、入库，温湿度登记等多种功能

　　五、系统后台配置能力

　　1、全宗配置，支持自定义配置全宗信息，全宗号。

　　2、门类配置，支持根据业务设置不同的门类，满足不同全宗下面不同门类的自定义需求；

　　3、组织配置，支持多维度的组织结构设置，管理员可以自定义组织维度、添加修改成员信息；

　　4、元数据配置，支持自定义元数据字段，自由扩展不同类型的元数据字段；

　　5、流程配置，支持流程节点、表单、流转条件、附加动作等配置；

　　六、电子会计档案管理

　　1、多种类型的会计文件，涵盖凭证、业务单据、电子发票、会计账簿等；

　　2、支持与泛微微报账集成，报销流程直接归档档案管理系统，实现财务的管控与审计；

　　3、支持会计元数据的定义与查看；

　　4、电子会计档案的检索与在线预览；