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档案整理名词解释(档案整理名词解释是什么)

时间:2022-11-27 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案整理名词解释

工程资料档案归档是工程设计、勘察、施工、变更、验收、等施工进度等一系列有关工程的图纸、文件材料等资料进行分类整理,工程资料也是作为工程验收时的依据及重要文件凭证!

名词解释“立卷归档”

档案整理名词解释

一、立卷归档是本机关工作的需要。

二、立卷归档是社会发展的需要。做好公文立卷归档工作既是现行机关工作的需要,为机关工作服务,又是为党和国家积累历史资料,为科学研究、历史研究服务,也是维护国家和社会历史真实面貌的重要事业。《中华人民共和国档案法》规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按规定,定期向本单位档案机构或者档案人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”

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按照一定原则和方法, 将已处理完毕的、 有保存价值的零散文件进行系统整理并组成案卷的一项业务工作。它是文书处理程序的终点与归宿,也是档案馆对收集和积存的零散历史文件进行整理归档的一项内容。范围:凡已办理完毕但仍具有一定查考保存价值的本机关收发文件、电报、机关内部文件、各种记录、表册以及反映本机关工作的照片、录音、录像、影片等均需立卷。重复文件或不具有保存和查考价值的文件不必立卷。原则:保持文件之间的历史联系,区分文件的不同保存价值,便于保管和利用。文件之间的联系主要表现在文件的来源(作者)、内容、时间和形式等方面。各种文件的保存价值因在本机关工作中所起的作用不同而不同,其保存期限也有区别,须将永久、长期、短期保存的文件分别立卷。便于保管和利用是立卷的目的和要求,也是优选立卷方法和操作处理的出发点。

方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。如:①综合性文件(报告、计划、总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷。②会议文件,基本上按文件的作者立卷。大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷。③专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级。④案件材料,通常按问题立卷。一个案件的材料应该放在一起,根据文件的联系、数量和保管期限,立成一卷或数卷。一般机关(司法机关除外)中的案件,如果案件材料数量很少,可将同类案件合并立卷。这类文件不分级,不分作者。⑤国民经济计划、统计报表、名册、简报,可按文件名称立卷。⑥群众来信,可按问题或按地区等特征立数卷。

立卷的组织程序,首先在立卷前制订具体计划,拟制本年度文件分类归卷的条目,称为立卷类目。它是以条款形式写成的,每个条款包括一组文件的作者、问题与名称,后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。其次做好平时归卷,已收集的文件,随时或定期按立卷类目所列有关条款归人卷夹。最后,年终全面检查调整,然后确定组卷。组成案卷后,对卷内文件进行系统化和案卷的技术加工,包括:卷内文件的系统排列、编写卷内文件的页号、填写卷内文件目录和卷末备考表、装订成卷、填写案卷封面。

逻辑归档 什么意思 档案管理学中的名词解释

逻辑归档是指在不改变档案实体的存储方式和位置的前提下,将反映档案实体的管理元数据移交给档案部门,并同时转移管理权限的归档方式。

档案整理名词解释

三重一特档案是指什么

园区的“三重一特”档案是指园区重要人物、重大活动、重点建设及园区特色档案。“三重一特”档案是园区档案的重要组成内容,做好这些档案的收集、整理等基础工作十分重要。

在此次培训中,重点强调并详细讲解了国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中关于档案收集的相关工作,对园区各单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制、完善具有指导意义。

名词解释:

在培训过程中,园区档案中心的业务人员还就数字档案馆信息平台虚拟档案室系统的使用方法进行了演示,加强了与会人员对虚拟档案室的直观了解,为进一步提高虚拟档案室的利用率打下了坚实的基础。

会计电算华档案的名词解释

电算化会计档案的内容:

什么是单位工程档案资料

工程技术档案管理制度

1.目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求。

2.名词解释

各专业指:锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。

3.归口管理和划分

3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。

项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。

3.2工程资料的存档划分:

3.2.1工程管理文件资料:

1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;

2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);

3)行政文件,归综合管理部;

4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;

3.3 工程资料管理网络和人员网络

工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络(应包括各部、室、专业组、专业公司等),明确负责人(负责人应为本现场技术负责人)、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写

文件资料的编写按以下规定执行(业主无特殊要求时)

4.1文件的编写一律采用A4纸张,用激光打印机或喷墨打印机(黑色墨水书写亦可)的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式(尺寸及页边距)。

4.2文件必需采用双钉装钉(横向、竖向均可)装钉尺寸要求如下:①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距2(5cm,右边距、下边距1.5cm;②纵向装钉的,上下留出2(5cm的距离;③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。

4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体。

凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置。

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