档案整理验收表格

建设工程竣工验收报告

工程名称：
编 制：
审 核：
批 准：

建设单位(公章)：

××市建设局建设工程竣工验收备案办公室制

建设工程竣工验收报告
工程名称 层数
建设规模 M2 结构类型
施工单位 工程造价 万元
勘察单位 报建时间 年 月 日
设计单位 开工时间 年 月 日
监理单位 验收时间 年 月 日
工程概况：

竣工验收程序：

竣工验收内容：

竣工验收组织：

竣工验收标准：

建设单位执行基本程序情况：

工程竣工验收意见：

工程竣工验收结论：

建设单位项目负责人（签字）：
( 公章 )

建设单位法定代表（签字）： 年 月 日

对勘察单位评价：

对设计单位评价：

对施工单位评价：

对监理单位评价：

填表说明
1、工程概况栏：除工程建筑、结构、水、电(强电、弱电)、通风空调、电梯、建筑智能等专业设计概况和主要指标外，尚需反映室内及外墙装饰要求、屋面防水构造形式，住宅工程需要反映应达到的装饰标准及安装要求。
2、竣工验收程序栏：工程具备竣工验收条件→建设单位收到施工、勘察、设计、监理等单位《质量合格文件》→组织成立验收小组，制定验收方案→向备案办申领《备案表》及《竣工验收报告》→约定竣工验收时间、地点及竣工验收人员进行竣工验收→竣工验收合格后及时提交工程竣工验收报告。
3、竣工验收内容栏：参建设各方分别汇报工程履约情况和执行法律、法规、强制性标准情况→验收组人员审阅参与各方工程档案→实地查验工程质量，工程使用功能试验→验收组人员评价并形成竣工验收意见。
4、竣工验收组织栏：①由建设单位组织成立验收组；②组长应为建设单位有关负责人；③小组成员必须有勘察、设计、施工、监理单位人员以及其他有关方面专家组成。
5、竣工验收标准栏：①我国现行法律、法规要求；②我国现行工程建设强制性标准；③设计文件要求(包括设计变更文件)；④施工合同要求。
6、对勘察单位评价栏：①勘察单位质量行为情况；②勘察单位工作质量及执行强制性标准、规范情况；③实物质量与勘察报告内容是否相符；④其他情况。
7、对设计单位评价栏：①设计单位质量行为情况；②设计单位工作质量及执行强制性标准、规范情况；③设计单位对设计变更或技术核定认可情况；④实物质量是否符合设计图纸及有关设计文件情况；⑤工程竣工实测沉降量是否控制在设计允许最终沉降值以内；⑥其他情况。
8、对施工单位评价栏：①施工单位质量行为情况；②施工单位工作质量及执行强制性标准、规范情况；③施工单位是否及时整改质量问题情况(包括质量事故处理)；④实物质量是否符合设计图纸及强制性标准、规范情况；⑤其他情况。
9、对监理单位评价栏：①监理单位质量行为情况；②监理单位工作质量及执行强制性标准、规范情况；③是否完成工程设计和合同约定的各项内容，达到竣工标准；④工程质量核定等级与现行标准是否相符；⑤对工程质量缺陷的处理(包括质量事故处理)是否进行跟踪检查和验收；⑥其他情况。
10、建设单位执行基本情况程序情况栏：①应反映从工程立项→招标→报建→报监→开工→竣工的过程；②应注明“上述过程均符合基本建设程序”。
11、工程竣工验收意见栏：经建设单位组织验收，本工程符合下列要求：①符合我国现行法律、法规要求；②符合我国现行建设工程强制性标准、规范要求。③符合设计文件和施工合同要求；④工程质保资料有效、齐全；⑤工程质量等级情况。
12、工程竣工验收结论栏：结论为：是否符合国家质量标准，能否同意使用。
本报告由建设单位填写，一式四份（备案机关、城建档案、建设单位、施工单位各一份）。
（此页不需打印、其余双面打印）

项目档案验收

一.建设项目档案概念： v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。 v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。 二.基建档案工作基本要求： 一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。 二、建立健全基建档案工作的规章制度 三、采取措施，加强前端和过程控制 四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。 三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。 1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一） 2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一） 3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用 4、纳入项目管理程序，实施同步管理 v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。 四.档案工作法规： 1、《档案法》及《档案法实施办法》 2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号） 3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号） 4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号） 5、 《重大建设项目档案验收办法》 （国档发[2006]2号） 五.档案工作标准（主要） 1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002 2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000 v电力档案工作标准： 1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇） 2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》 3、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229—2005 v建设部档案工作标准： 1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001 六.建设单位： 建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责： 1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。 2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。 3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。 4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。 5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。

一份完整的物业档案需要哪些表格

房屋质量保证书、房屋使用说明书、房屋验收表、交钥匙表、房屋装修申请表、业主公约（规约）、业主信息明细表、房屋所有权人身份证复印件粘贴表以及各项公众制度和警示告知书。一般有这些后就可以了，以后有纠纷也好作为依据。再说一下，所有的表格必须业主签收。

南京栖霞区档案验收流程及验收要求

档案验收流程及规定
①拟移交档案单位每年第四季度向市档案馆申报下一年度进馆计划；或市档案馆下达进馆任务通知。
②市档案馆每年度2月底前确定拟接收档案进馆单位（移交档案单位）数量。
③市档案馆（在与业务科、计算机部充分沟通基础上）与移交档案单位做好前期交流沟通、指导工作。
④移交单位经检查传统载体和电子档案质量，认为符合进馆质量后，完成移交档案全宗指南（全宗介绍）拟写工作，并形成移交档案涉密鉴定的工作报告或说明后，开展组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据工作，向市档案馆提出进馆申请。
⑤市档案馆第一次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间；15-20万页，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论，以此类推。
⑥检查合格，移交单位按照⑦、⑧工作程序办理，不合格，转流程⑨。
⑦电话通知移交单位开始启动移交档案实体进馆的消杀、上架；目录、全宗指南、组织机构沿革、涉密档案鉴定报告及目录移交工作，同时按照《攀枝花市档案实行双套制移交与接收的通知》（攀档发〔2016〕31号）的要求将档案数字化成果存储于光盘或者移动硬盘，同时移交进市档案馆。
⑧以上工作程序经市档案馆保管利用部经办人员签字认可，办理《档案交接文据》、《电子档案数据交接表》，经分管领导签字确认后，双套制档案进馆验收工作结束。
⑨不合格。移交单位开展整改工作1个月后，市档案馆再电话通知第二次检查时间。
⑩市档案馆第二次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下，5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间，15-20万，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论。以此类推。

f房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

　　以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：
　　建设工程报送城建档案目录

　　请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》

　　第一部分：工程前期文件
　　1. 可行性研究报告及附件
　　2. 可行性研究报告审批意见
　　3. 计划任务书及批复
　　4. 建设项目列入年度计划的申报文件
　　5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
　　6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
　　7. 选址申请及选址规划意见通知书
　　8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）
　　9. 工程方案审批(附方案图)文件
　　10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
　　11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
　　12. 建设工程规划许可证
　　13. 建设工程施工许可证
　　14. 建设工程质量监督书
　　15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件
　　16. 设计合同、勘察合同
　　17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
　　18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
　　19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）
　　20. 工程地质和水文地质勘察报告

　　第二部分：工程竣工验收文件
　　1. 工程概况表
　　2. 工程竣工总结
　　3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
　　4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）
　　5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
　　6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录
　　7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
　　8. 工程质量保修书
　　9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等
　　10. 建设工程竣工验收报告（备—2）
　　11. 建设工程竣工验收报告（备—1）
　　12. 决算书及审计文件

　　第三部分：施工技术文件
　　一、 建筑与结构工程
　　1. 图纸会审
　　2. 设计变更
　　3. 施工组织设计
　　4. 开工报告
　　5. 技术交底
　　6. 施工日志
　　7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）
　　原材料合格证、试验报告汇总表
　　工程物资进场报验表
　　材料、设备进场验收记录
　　建设工业产品登记备案汇总表
　　（1） 钢材出厂合格证、试验报告
　　（2） 焊条（剂）合格证
　　（3） 水泥出厂合格证、试验报告
　　（4） 砖（砌块）出厂合格证、试验报告
　　（5） 防水材料出厂合格证、试验报告
　　（6） 构件出厂合格证、试验报告
　　（7） 骨料出厂合格证、试验报告
　　（8） 外加剂出厂合格证、试验报告
　　（9） 建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告
　　（10） 其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告
　　8. 施工试验记录
　　（1） 土壤试验
　　（2） 砂浆试验
　　（3） 混凝土试验
　　（4） 钢筋焊接试验、焊工操作证
　　（5） 现场预应力混凝土试验
　　（6） 钢筋机械连接试验
　　9. 施工记录
　　（1） 定位放线
　　（2） 施工测量记录
　　（3） 地基钎探记录
　　（4） 地基处理记录
　　（5） 混凝土工程施工记录
　　（6） 混凝土工程测温记录
　　（7） 结构吊装、预制砼楼板安装记录
　　（8） 现场预应力施工记录
　　（9） 沉降观测记录
　　（10） 通风（烟）道、垃圾道畅通记录
　　（11） 防水工程试验记录
　　（12） 楼地面、坡度检查记录
　　（13） 样板间（墙、分项）工程检查记录
　　（14） 创建无质量通病工程检查记录
　　（15） 质量事故处理记录
　　（16） 新材料、新工艺施工记录
　　（17） 工程分项使用功能检测记录
　　a. 墙体裂缝情况检查记录
　　b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录
　　c. 屋面蓄水试验记录
　　d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
　　e. 浴间、卫生间蓄水试验记录
　　f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
　　g. 管内穿线质量检查记录
　　h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录
　　i. 给水（采暖）管道系统清洗记录
　　j. 管道通球检验记录
　　k. 散热器组装后压力试验记录
　　l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
　　m. 卫生器具盛水试验记录
　　n. 普通电气设备安装动态检查记录
　　o. 电气绝缘电阻测试记录
　　p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
　　q. 漏电保护开关动态检查表
　　r. 电器照明试运行记录
　　10. 隐蔽工程检查验收记录
　　（1） 土方工程
　　（2） 地基验槽
　　（3） 砖石工程
　　（4） 钢筋混凝土工程
　　（5） 地下防水工程
　　（6） 木结构工程
　　（7） 屋面工程
　　（8） 地面工程
　　（9） 装饰、装修工程
　　（10） 其他
　　11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
　　（1） 抽样见证、检测资料
　　（2） 实体工程结构检验资料
　　（3） 基础结构验收记录
　　（4） 地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）
　　（5） 主体结构验收记录
　　（6） 主体结构工程质量验收备案报告（监—2）
　　12. 施工质量验收记录
　　（1） 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
　　分项工程质量验收记录
　　检验批质量验收记录
　　（2） 主体分部（子分部）工程质量验收记录
　　分项工程质量验收记录
　　检验批质量验收记录
　　（3） 装饰分部（子分部）工程质量验收记录
　　分项工程质量验收记录
　　检验批质量验收记录
　　（4） 屋面分部（子分部）工程质量验收记录
　　分项工程质量验收记录
　　检验批质量验收记录
　　13. 专业分包工程施工技术文件
　　（1） 桩基础工程施工技术及质量验收文件
　　（2） 钢结构工程施工技术及质量验收文件
　　（3） 幕墙工程施工技术及质量验收文件
　　（4） 装饰装修工程施工技术及质量验收文件
　　（5） 其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件
　　二、 建筑给水、排水及采暖工程
　　1. 施工现场质量管理检查记录
　　2. 图纸会审
　　3. 设计变更
　　4. 施工组织设计（施工方案）
　　5. 开工报告
　　6. 技术交底
　　7. 施工日志
　　8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
　　9. 隐蔽工程检查验收记录
　　10. 施工试验记录
　　11. 施工记录
　　12. 施工质量验收记录
　　（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
　　（2） 分项工程质量验收记录
　　（3） 检验批质量验收记录
　　三、 建筑电气工程
　　1. 施工现场质量管理检查记录
　　2. 图纸会审
　　3. 设计变更
　　4. 施工组织设计（施工方案）
　　5. 开工报告
　　6. 技术交底
　　7. 施工日志
　　8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
　　9. 隐蔽工程检查验收记录
　　10. 施工试验记录
　　11. 施工记录
　　12. 施工质量验收记录
　　（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
　　（2） 分项工程质量验收记录
　　（3） 检验批质量验收记录
　　四、 智能建筑工程
　　1. 施工现场质量管理检查记录
　　2. 图纸会审
　　3. 设计变更
　　4. 施工组织设计（施工方案）
　　5. 开工报告
　　6. 技术交底
　　7. 施工日志
　　8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
　　9. 隐蔽工程检查验收记录
　　10. 施工试验记录
　　11. 施工记录
　　12. 施工质量验收记录
　　（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
　　（2） 分项工程质量验收记录
　　（3） 检验批质量验收记录
　　五、 通风与空调工程
　　1. 施工现场质量管理检查记录
　　2. 图纸会审
　　3. 设计变更
　　4. 施工组织设计（施工方案）
　　5. 开工报告
　　6. 技术交底
　　7. 施工日志
　　8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
　　9. 隐蔽工程检查验收记录
　　10. 施工试验记录
　　（1） 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
　　（2） 制冷系统的工作性能检测
　　（3） 通风、空调系统调试记录
　　11. 施工记录
　　12. 施工质量验收记录
　　（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
　　（2） 分项工程质量验收记录
　　（3） 检验批质量验收记录
　　六、 电梯工程
　　1. 施工现场质量管理检查记录
　　2. 图纸会审
　　3. 设计变更
　　4. 施工组织设计（施工方案）
　　5. 开工报告
　　6. 技术交底
　　7. 施工日志
　　8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
　　9. 隐蔽工程检查验收记录
　　10. 施工试验记录
　　11. 施工记录
　　12. 施工质量验收记录
　　（1）分部（子分部）工程质量验收记录
　　（2）分项工程质量验收记录
　　（3）检验批质量验收记录
　　第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料
　　第五部分：竣工图
　　一、 建筑竣工图
　　二、 结构竣工图
　　三、 给排水竣工图
　　四、 采暖竣工图
　　五、 电气竣工图
　　六、 通风与空调竣工图
　　第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料
　　资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
　　我不知你是否还兼做工地实验员，反正我是又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！
　　至于隐蔽资料，有专门的表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。
　　其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范 （GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。
　　各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。