档案数字化是什么工作

所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

档案数字化是什么工作

1、档案数字化加工的基本原则

1）确定数字化对象

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合国家法律法规

纸质档案数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则

属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

2、数字化加工流程

档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理和修复、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据着录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全管理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。

3、数字化加工的目标

数字化加工的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效地管理和利用，实现真正的资源共享。档案数字化真是大势所趋，值得尝试！随着国家发布多个有关档案数字化政策，支持和推进档案数字化发展，越来越多的国有企业、大型企业都开始采取行动，开始进行档案的数字化加工。