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如何选择档案管理软件

来源: 2022年01月13日

近年来由于国家对档案行业的推进和发展政策,档案的数字化程度越来越高。越来越多的机构和单位对纸质档案进行数字化加工与管理,如果档案的数据量较为庞大,即便是进行了数字化加工后的电子档案,对其进行安全科学有效的管理也是一个大问题。纸质档案面临着易损、易污、易毁且无法恢复的问题,使其逐渐推出时代的舞台成为历史。那么档案行业过渡到数字化阶段以后,新的问题也随之产生。电子文件的保存严重依托硬件设施,会受到误删除、归档错误、计算机病毒或者其他人为误操作等造成的数据丢失等问题。

要解决这种人工手动处理所无法避免的问题种种问题,这就需要一个功能流程较为完善且安全的档案管理软件。档案管理软件可以实现将电子档案以其组织机构为基础进行统一规范安全的管理操作,可以将电子档案的目录和档案的电子文件进行一一对应,以实现电子档案的精确查询。在档案管理软件中档案管理人员可以以简单快速高效的流程和功能去操作电子档案,完成增加、删除、修改、查询、等档案管理操作。同时档案管理软件由于操作的都是档案数据,所以安全性至关重要。档案管理软件具备数据加密和数据备份的功能,有效防止人为操作失误所造成的数据安全问题。

市场上现在主流的档案管理软件比较好的如清大时代科技的智慧档案大数据综合档案管理平台,这个是目前市场上比较成熟且健全的综合档案管理软件。这款软件具有数据安全,操作流程简单,界面简洁美观,功能庞大等特点。可以很好的进行各种类型档案的管理操作,如文书档案、工程档案、照片档案、科技档案等众多档案类型,安全性、稳定性和可操作性在档案管理软件行业里内首屈一指,是众多大型企事业单位档案管理软件的首选。档案管理软件在行业里种类繁多且功能区别较大,所以单位在选择档案管理软件的时候一定要慎之又慎,尽可能选择实力强较强的公司和产品。

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