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档案数字化加工

  中博奥档案数字化服务是指将传统的纸质档案进行数字化处理,以便于存储、查询和利用。该服务可以有效地节省档案管理成本,提高办公效率,防止档案资料被篡改,并且可以实现对档案原件的保护。中博奥信息技术有限公司是一家专业的档案数字化服务提供商,拥有资金优势、软件优势、技术优势和服务优势,可以为客户提供高质量的档案数字化服务。

档案数字化加工

  1、可以节省档案管理成本,传统的档案管理完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询,而数字化管理档案改变了这一状况,它改变了档案的载体,即把纸质的需人工阅读的档案变成了计算机可以阅读的档案,不仅节省了保管费用和占用空间,而且查找起来也非常方便。

  2、可以有效实现对档案原件的保护,传统的纸质档案容易受到损坏,而数字化处理后,其使用更加安全,特别是年代比较久远的珍贵档案,进行数字化处理是更好的保护,减少了对档案原件反复查询过程中的损坏。

  3、可以提高办公效率,数字化档案的利用过程可不经过现场,通过有关网络就能进行,在档案数字化模式下,用户之间可以十分便利的沟通,甚至在一定的条件下角色可以相互转换。

  4、可以防止档案资料被篡改,与纸质档案不同,电子档案以PDF、JPG、TIF等文件格式存在,具有不可修改的优点,能有效防止档案资料被篡改,更加有效地保证了档案的真实性。

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