湖北省数字档案公司

　　什么是档案数字化，档案数字化是将传统纸质档案利用现代技术手段进行数字化处理，以实现信息的快速检索、共享、保存和利用。相对于传统的纸质档案而言，湖北省数字档案公司的数字化过的档案具有如下的优势与好处。

　　相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，档案数字化是一项非常重要的工作，它可以为档案资源的保护、查询利用和共享提供有力支持。在数字化档案的过程中，我们需要注重技术创新、标准化建设和信息安全，以确保数字化档案的质量和可信度。