档案整理服务公司，档案整理服务公司简介

　　档案整理服务公司：档案服务外包已经发展成为当代档案事业的重要组成部分,规范档案服务外包的操作程序、方法及标准,对于促进档案服务业健康发展十分必要。档案整理服务范围有干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。数字化加工服务范围：纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

　　档案整理服务特色

　　最专业的团队

　　由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

　　最精良的设备

　　采用业界最高配置的硬件设备，以确保整理、加工效率和质量。

　　遵循行业标准

　　整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

　　流程化管理

　　经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

　　高标准质量管理

　　档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求；

　　图片严格的保密措施

　　员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控；

　　图片严格的安全控制

　　档案整理服务流程

　　1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

　　2、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

　　3、划分类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

　　4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

　　档案整理服务公司简介

　　档案整理服务公司经营范围主要包括档案的存放与转递工作，档案的组档和完善工作，档案的创建和整理工作。其实档案管理服务公司是配合单位或者人才市场而创建的，主要就是对人事档案的管理和完善，人事档案也是非常重要的管理资料。

　　1、档案整理服务工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

　　2、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；

　　3、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　4、整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。

　　5、它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。