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智慧档案管理与大数据解决方案的领航者,让信息价值超越期待

杭州医院档案信息化建设价格

时间:2023-02-15 作者:老师 来源:网络 点击量:

杭州医院档案信息化建设价格

医院档案管理办法
1.对基层医院档案管理意识的提高
  档案管理工作对基层医院的发展起到了相当重要的作用,只有医院的上级领导真正地对档案管理工作进行重视,才能促进档案管理工作的有效开展以及管理水平的有效提高。在充分了解基层医院各个职能部门的发展状况以及发展的基础支持效能的前提下,才能有效地提高其在医院整体管理体系中的地位。档案管理理念的不断更新,更需要档案管理人员拥有较强的责任心,因此,基层医院需要不断地对工作人员的责任意识进行加强,从而促使档案信息资料的管理、收集以及储存都必须科学、有效地进行,同时,基层医院也要坚持人性化的服务理念,为档案的使用者提供优质的服务,充分发挥其作用。除此之外,基层医院还应从人力、物力、财力上进行支持,只有这样,档案管理部门才会摆脱可有可无的附属地位,更好地满足当前新时代下的医院发展需求。
2.建立完善的档案管理制度体系
  在基层医院的档案管理工作中,完善的档案管理制度有效地保障了档案管理工作的有据可依、更科学和规范。因此,基层医院应该对档案管理部门的建立与完善,根据档案管理工作的现有制度进行集中统一管理的制度转变。制定和完善档案管理制度的时候,不仅要符合自身的环境条件与需求,还要参照国家的相关法律法规以及相关的医疗卫生制度进行设置,才能促使档案管理制度可以充分发挥它的作用,并在实际的档案管理工作中有效实施。   
3.积极开发和应用基层医院医疗档案
  伴随着社会信息化的不断创新与普及,档案管理工作中的存储工作也实现了改革与创新,变得更加方便快捷。对档案信息的有效开发及运用,可以有效地促使基层医院的发展和医疗水平的提高,但是针对目前基层医院的档案管理工作,只要把档案信息进行有效的存储,避免其丢失与损坏就行,这种思想严重地影响了基层医院档案管理工作人员对档案信息的有效发掘和开发。当前信息化的时代,可以有效地解决基层医院目前所面临的这个问题,信息化的全面运用有效地减少了档案管理工作人员的工作量,使他们可以有充足的时间来对档案信息进行深入的探究与开发。档案信息资料的有效开发与运用必须遵守绝对保密的原则,在此基础之上,才能确保档案信息的有效信息,为科室的临床科研工作提供了巨大的便利,促进医院医疗水平的不断提升,为临床科研的开展提供更大的便利。
4.努力提高基层医院档案管理的信息化水平
  针对当前各基层医院档案管理工作,必须根据自身的实际情况与需求,将各种先进的设备运用到档案的存储工作中去,加强档案管理的信息化建设,提高档案管理工作的现代化水平。与此同时,为了更加方便地对档案进行有效的管理与储存,基层医院可以构建一个内部的档案网络平台,通过档案储存的数据服务器将数字档案进行有效的存储。档案检索工作可以对网络访问进行有效的运用,来实现自动化、现代化的档案管理工作,为用户提供查询、更新及事务管理等服务,从而促使档案管理系统更好地发挥其巨大的作用。同时,加强档案管理人员的专业技术水平,并提升其计算机操作能力,更好地促进信息收集与处理工作快速准确地进行,基层医院档案信息化的有效建设与推进,将对医院未来的发展起到关键作用。
5.加强对基层医院档案管理人员的业务培训
  对基层医院档案管理工作人员进行定期的业务培训是促进档案管理工作有效进行的前提条件。因此,基层医院必须根据员工自身的实际情况进行有效的培训工作,医院可以将外界的医院档案管理专业人士请进医院,对本院的档案管理工作人员进行专业知识与技术等多方面的培训,培训的结果要进行考核。在档案管理工作中,档案管理人员也应有自主创新与探索的积极性,并做到及时有效地归档医院档案,为使用者查阅档案资料提供更多的便利。

杭州中著信息科技有限公司怎么样?

简介:杭州中著信息科技(简称“中著信息”)成立于2016年,核心团队有多年在档案信息化、档案技术服务外包、和文创领域经历丰富的人员组建。专注于档案领域,提出“专注提供档案全产业链服务”理念,力推传统档案服务行业转型升级。秉承立足档案行业“做细做精、做精做强”的发展理念,旗下拥有“中著信息”、“中著档案”、“中著文化”三大业务体系,围绕档案信息化、档案管理外包服务、档案文化创意为主要业务。目前有专业技术团队20余人,服务外包团队100余人,其中大部分具有大专及本科以上学历,大部分人员具有计算机、档案相关职称证书,核心人员长期组织业务专业知识学习。  拥有“中著信息”、“e档通”商标,获得“中著数字档案管理系统”、“组织人事档案管理系统”、“工程项目档案管理系统”等10多项软件著作权。目前在浙江省内主要案例:浙江省水利厅、浙江省海洋渔业局、浙江省安全生产监督管理局、浙江省旅游局、舟山市公积金管理中心及全市范围各分中心、舟山就业局、舟山普陀区社保中心、钱江通道南接线项目、浙江省交投集团、、浙江农发行台州分行、杭州西湖区城投集团、西湖区人大、西湖区转塘街道等,服务于200余家各类型机关企事业单位,为其提供信息化建设、档案咨询整理服务及其他相关服务等。中著信息与中国人民大学信息资源管理学院、浙江大学信息资源管理学院在相关咨询项目及科研课题上保持良好合作;华胜天成、IBM、联想等知名IT在档案行业有着优质的系统集成资源方案整合,同时有多年与富士通、虹光、影源、爱普生、卡莱泰克、多易拍等文档、图档采集厂商保持良好的合作关系,作为行业区域代理有着高性价比的价格、服务保障。
法定代表人:吴开明
成立时间:2016-03-30
注册资本:500万人民币
工商注册号:330105000414880
企业类型:有限责任(自然人投资或控股)
地址:拱墅区祥园路38号1幢东部五层B632室

杭州市档案管理条例

第一条 为加强档案事业建设,有效地保护和利用档案,为我市经济建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,结合本市实际,制定本条例。第二条 本市各级国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织以及个人,均应当遵守本条例。第三条 本条例所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。第四条 本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导,将档案事业列入国民经济和社会发展规划,档案事业经费纳入各级政府财政预算,确保档案馆(库)建设、档案信息化建设以及档案保护、抢救、征集、开发利用等经费的核拨。

  档案信息化建设应当纳入各级政府信息化建设规划。第五条 市、区、县(市)档案行政管理部门根据规定职责主管本行政区域内的档案事业,并对档案工作实行监督和指导。

  乡(镇)人民政府和街道办事处应当配备档案工作人员负责管理本机关的档案,并对所属单位和村(居)民委员会的档案工作实行监督和指导。

  村(居)民委员会应当指派人员兼管档案工作,确保档案的完整、安全和有效利用。第六条 市、区、县(市)国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆,是集中保存、管理档案的公共服务机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

  综合档案馆应当建立文件查阅服务中心,作为同级人民政府信息公开的集中查阅场所,向社会提供政府公开的信息。

  专门档案馆负责收集和管理某一专业领域或者某种特种载体形态的档案,并向社会提供档案利用服务。

  各级人民政府应当创造条件,逐步将综合档案馆和专门档案馆进行资源整合,统一为社会提供服务。第七条 市、区、县(市)人民政府可根据实际工作需要,在机关集中办公地点设立机关文档中心,接收各集中办公机关的档案,对档案进行保管、鉴定和利用,并向同级综合档案馆移交已到进馆期限的档案。第八条 档案中介机构应当依法设立,按照法律法规和档案行政管理部门的有关规定从事档案业务,维护档案完整和安全,并接受档案行政管理部门的监督和指导。

  档案中介机构中从事档案业务的人员应当具备相应的档案专业知识,并接受有关部门的业务培训。第九条 有下列情形之一的,有关主管部门或单位应当及时向市或区、县(市)档案行政管理部门提供信息:

  (一)行政区划的变动;

  (二)市、区、县(市)直属单位的建立、变更或者撤销;

  (三)列入市、区、县(市)的重点建设项目、重大科学技术研究和技术改造项目以及有关普查项目的立项;

  (四)市、区、县(市)及其所属部门举办或承办的具有重大影响的活动;

  (五)辖区内发生的重大事件;

  (六)档案行政管理部门认为应当提供的其他信息事项。第十条 对国家规定应当立卷归档的材料,必须由档案形成部门按规定收集、整理后,定期移交给本单位档案机构或者档案工作人员进行集中管理。任何单位或者个人不得据为已有或者拒绝归档。第十一条 各单位应当按照下列规定移交档案:

  (一)列入综合档案馆接收范围的档案,自档案形成之日起满十年的,向同级综合档案馆移交;

  (二)列入专门档案馆接收范围的档案,自档案形成之日起六个月内向专门档案馆移交,其中建设工程档案在工程竣工验收后三个月内向城建档案机构移交;

  (三)列入机关文档中心接收范围的档案,自档案形成后的第二年九月底前,由各单位整理完毕后向同级机关文档中心移交;

  (四)各机关以及具有行政管理职能的事业单位的已公开现行文件,应当在公布后一个月内,向同级综合档案馆送交;

  (五)本市各级国家机关组织或者承办重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动(以下简称重大活动)中所形成的档案,组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位应当自活动结束之日起四个月内,向同级综合档案馆移交。因特殊情况需要延期移交档案的,须经同级档案行政管理部门同意。

  各种磁带、照片、胶片、缩微品、光盘等特种载体形态的档案移交期限,按有关规定办理。属于前款第五项规定范围的特种载体形态档案,应当与其他重大活动档案同步移交进馆。

谈信息化建设在医院管理中的作用

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谈信息化建设在医院管理中的作用

医院管理属于一项系统工程,具有很强的综合性特点,那么,信息化建设在医院管理中的作用是?

[摘要] 在当前医院发展过程中,医院管理是十分重要的一项内容,对医院发展具有很大促进作用。在当前医院管理工作过程中,为能够使其得到更好效果,信息化建设已经成为必要任务,具有十分重要的作用,并且占据十分重要的地位。作为医院管理人员,应当充分认识医院管理中信息化建设的作用及地位,从而使信息化建设能够得以更好实现。文章就信息化建设在医院管理中的作用和地位进行分析。

[关键词]医院管理;信息化建设;作用

随着当前社会市场经济不断发展,医院之间的竞争也越来越激烈,因此医院管理工作也就越来越重要。在当前信息技术快速发展的基础上,在医院管理工作过程中也应当进一步加强信息化建设,从而使医院管理工作得到进一步发展。在实际工作过程中,医院管理人员应当清楚认识信息化建设的重要作用及意义,这样才能够保证为进一步加强信息化建设而努力,保证信息化建设得以真正实现。

1医院管理中信息化建设必要性分析

医院管理属于一项系统工程,具有很强的综合性特点,其内容涉及医院中各个方面,在医院发展过程中具有不可替代的作用。对于医院管理信息化系统而言,其所指的就是通过对电子计算机网络以及其他相关通讯设备进行运用,将患者诊疗信息提供给医院各个部门,并且能够收集、存储及处理各种行政管理信息,同时能够使所有授权用户功能需求得以满足,属于一种现代化综合管理系统。就当前实际情况而言,在医院管理过程中信息化建设已经成为一项必要任务,其必要性具体而言包括以下几个方面:第一,就医院资深管理方面而言,由于医院及其相关科室内均会有大量数据产生,对于这些数据而言,其来源各不相同,在保存方面也选择不同存储方式,这对于管理工作会造成严重不良影响,因此,对这些数据统一进行数字化采集、储存以及查询,并且进行统计分析十分必要。第二,对于医院而言,其是以患者为中心,以患者角度为出发点,每个患者在医院所产生诊断、治疗及消费与药品信息均应当进行记录,并且应当建立相关电子档案,从而将具有针对性的个性化服务向患者提供,而为能够使这一目标得以实现,信息化建设属于基础内容。第三,对于医院诊疗水平而言,先进医疗设备属于一项重要标志,然而很多大型医疗设备相互之间均是独立存在的,合理保存这些医疗设备所产生相关信息,这在信息化建设方面也是需要考虑的一项重要内容。第四,对于很多大中型医院而言,其均具备一定科研教学任务,而科研教学中的相关素材均来源于临床各方面信息,对于这些信息存储检索而言,电子信息化属于最佳方式[1]。

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2在医院管理中信息化建设重要作用及地位

2.1信息化建设可使就医更加便捷

在传统医院就诊过程中,其具体流程就是挂号,就诊,划价结账,取药,这一内容基本上都需要医务人员手工进行操作,不但导致工作效率比较低,并且会导致医务人员工作量有所增加,医务人员大部分精力都被这些琐碎工作消耗。对于患者而言,在每个环节中均需花费较长时间排队,导致就诊时间被耽误。在医院信息系统应用之后,在患者挂号时便办理一卡通,将患者基本信息输入,使基础信息共享得以实现,患者可直接持卡就诊,通过就诊卡临床医生可将患者基本信息直接调出,并且能够通过门诊医生工作站向患者直接下达医嘱,同时可打印指引条,将开药情况及需行检查告知患者,对于医保患者将自费项目告知,可使医务人员反复书写工作量减少,从而使工作效率能够得以提高。另外,临床医生在开具检查单或者药品过程中,可将药品及检查信息调取,防止药物剂量及名称有错误出现,从而使处方书写质量能够得以提高。另外,医务人员可不必再进行繁杂的病例书写,从而更多地和患者进行沟通,对患者进行更好治疗。

2.2可使经济效益得以有效提高

对于医院管理系统而言,其属于比较庞杂的一个系统,涉及到很多环节,主要包括医疗经费、物资管理及流通等,通过信息化管理能够使成本得以有效降低,使浪费情况得以有效减少,可使相关卫生资源得以更大程度节约,并且能够对其进行更好利用。利用信息化系统进行计费划价,可防止医疗活动中所存在的`人为干扰,这样一来,可使各种因素而引起的漏费、错费及多计费等相关人为误差得以最大程度地减少。通过信息化收费机制的运用,可使医疗经费管理中所存在漏洞大大减少,可使医患双方经济利益均得到较好保护。另外,利用药品及物资材料管理子系统,还能够对出库及入库量进行准确记录,对库存量可随时进行计算,可提供有效措施避免各个环节中所出现的物资流失,从而在物资及经费使用方面可实现最大效益。另外,通过计算机的使用,可对各种物资及药品库存情况及使用情况进行动态掌握,通过计算机分析各种物资及药品所存在的消耗规律,可确定并且合理设置在一定周期之内各种药品最低库存限额及最高库存限额,从而可对医院物资及药品进行合理管理[2-3]。

2.3可使医院管理水平得以提高

在传统医院管理体制及模式中,医院内部很多重要决策所依据的都是长时间调研以及主观判断,对于这种管理方式及决策模式而言,其很容易导致判断出现失误,最终在医院经营过程中造成很大风险。而对于信息化医院管理而言,其一个重要特点就是流程化及数据化。对于医院医务工作人员而言,在进行重大决策时,在科学调研基础上,可依据信息化管理系统中所存在的相关数据及流程客观进行分析,依据相关选择条件有依据地进行判断,最终将正确答案得出,这样一来,不但能够使决策准确性得以增强,并且还能够使由于决策失误而导致的决策风险得以有效降低,从而使医院管理水平得以有效提高。

2.4可使医院竞争力得以增强

随着当前社会信息化技术不断发展,计算机信息技术在社会上各个领域内均得到十分广泛的应用,在医疗行业同样有着越来越广泛应用。就当前实际情况而言,在医院各个方面、各个层次及各个部门中,计算机技术均得到广泛且深入应用。所以,为能够与现代医院信息化建设要求及医院实际发展需求相适应,医院内相关工作人员应当对现代化技术加强学习,对于医疗工作中计算机相关内容应当充分掌握,这样一来才能够更好开展本职工作。为能够使医院相关工作人员学习及运用计算机能力得以提升,必须要充分调动其主动性及积极性,对其进行系统信息化培训,不但要掌握计算机基础知识,还能够使当前医疗发展情况得以进一步扩展,从而使相关工作人员素质能够得以全面提高。在实际工作过程中,为能够使“以患者为中心”服务理念得以更好体现,应当在全院范围内开展信息开发、管理及利用工作,从而使计算机管理系统能够更好服务于患者及医院,从而医院竞争力能够得以进一步提升,促进医院进一步发展[3-4]。

3结语

随着现代社会不断发展,医疗行业也得到快速发展,同时各医院间的竞争也越来越大。在现代医院发展过程中,为能够使其符合当前社会发展趋势,满足医院实际发展需求,必须要在医院管理工作中加强信息化建设,从而使信息化管理能够得以真正实现,通过信息化管理提高医院管理水平,提升其经济效益,同时增强医院竞争力,使医院能够得以更加良好稳定发展。

主要参考文献

[1]李德怀.分析信息化建设在医院管理中的作用和地位[J].中国现代药物应用,2014(14).

[2]齐苹.新时期信息化建设在医院管理中的作用和地位[J].电子测试,2013(5).

[3]王丽.计算机技术在医院信息化管理中的作用分析[J].财经界:学术版,2015(4).

[4]卢楠.医院信息化建设在医院管理中的作用[J].电子技术与软件工程,2015(8)

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