岫岩县档案局“三个环节”抓好档案数字化工作

　　网讯为更好地保护档案，提高档案利用效率，今年以来，辽宁省岫岩满族自治县档案局紧紧抓住三个环节，全面推进档案数字化工作。

　　一是抓源头，全面开展基层档案室档案数字化工作。岫岩县档案局要求全县各单位积极开展室藏档案数字化工作，一方面做到年度归档的纸质档案和电子档案双备份；另一方面对原来没有电子版的室藏档案进行数字化；同时要求档案扫描统一设备，目录录入统一档案管理系统软件，并将该项工作开展情况列为年度考核和执法检查的一项重要内容。

　　二是抓接收，确保进馆档案数字化。在档案接收进馆工作中，要求纸质档案和电子档案以及电子目录同时接收，确保实现馆藏档案数字化管理的良性发展。

　　三是抓推进，积极开展县档案馆馆藏档案数字化。岫岩县档案馆不断加大投入力度，配备和更新了档案数字化所需的电脑、扫描仪等设备。全员投入、按岗定量、加班加点，在做好其他工作的同时，坚持每年扫描档案2万页，目录录入2万条，提高了馆藏档案的数字化率，保证随时投入使用。前，县档案馆已扫描档案18余万页，机读目录90余万条。