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为更好地保护档案,提高档案利用效率,今年以来,辽宁省岫岩满族自治县档案局紧紧抓住三个环节,全面推进档案数字化工作。
一是抓源头,全面开展基层档案室档案数字化工作。岫岩县档案局要求全县各单位积极开展室藏档案数字化工作,一方面做到年度归档的纸质档案和电子档案双备份;另一方面对原来没有电子版的室藏档案进行数字化;同时要求档案扫描统一设备,目录录入统一档案管理系统软件,并将该项工作开展情况列为年度考核和执法检查的一项重要内容。
二是抓接收,确保进馆档案数字化。在档案接收进馆工作中,要求纸质档案和电子档案以及电子目录同时接收,确保实现馆藏档案数字化管理的良性发展。
三是抓推进,积极开展县档案馆馆藏档案数字化。岫岩县档案馆不断加大投入力度,配备和更新了档案数字化所需的电脑、扫描仪等设备。全员投入、按岗定量、加班加点,在做好其他工作的同时,坚持每年扫描档案2万页,目录录入2万条,提高了馆藏档案的数字化率,保证随时投入使用。前,县档案馆已扫描档案18余万页,机读目录90余万条。