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档案的扫描格式要求是什么

时间:2023-02-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案的扫描格式要求是什么

档案的扫描格式要求是什么

档案的扫描格式要求是什么

LZ你在自问自答吗?学习了
TIF用于打印的话应该比JPG清楚,不过很多上传网上的图片都要求压缩到最小,用JPG居多。
TIFF不能这么做的。把图片连在一起,最好的办法就是用PDF了,可以把图片导入word、PPT等都能转化为PDF

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作,现将各门类档案的档号格式统一如下:
1、文书档案:
传统组卷方法:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案:全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案:全宗号(4) 加期限(代号)(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案(传统):全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案(简化):全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4) 说明:
1、凡编“目录号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加[案卷号(4)]加件号(4)[页号(4)]
3、“[]”内字段为对应可选项,即:若选用“案卷号”,则将“件号”改为“页号”。

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