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档案的扫描件是什么意思

时间:2023-02-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案的扫描件是什么意思

用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带,只需要放在手机里或者U盘里,直接交给别人,避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存,防止了纸质不易保管,容易丢失的烦恼,是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

什么是扫描件和复印件

复印件和扫描件打印出来后从图案,存在方式,字迹和传输方式这四个方面区别

一,从文件图案的颜色看区别

档案的扫描件是什么意思

复印件上面的图案和字迹以及公章都是一个颜色,黑色的。

扫描件和原件是一样的颜色图案色彩。

二,从存在方式看区别

复印件是一次性完成,是无法修改,只会按原来的样子产生一张纸质的图片。

扫描件是运用电脑扫描的,可以存成电子文档,可以修改,扫面后的文件可以保存到电脑。

档案的扫描件是什么意思

三,从字迹看区别

复印件上的字迹没有扫描件清晰。

扫描件字迹要清晰。

四,从传输方式看区别

扫描件可发邮件、上传等,还可以进行电脑处理。

复印件不能用网络传递和电脑处理,但是可以用邮局邮寄

参考资料:百度百科——复印机

百度百科——扫描文件

什么是扫描件?

扫描件是指纸质的文档通过扫描仪扫描到电脑上的电子档文件。
扫面件相比纸质文档,优势如下:
1,便于用电子邮箱等进行传输;
2,便于复制;
3,携带方便,使用U盘或者网盘即可携带;
4,可随时打印成纸质档。

扫描件什么意思

用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带,只需要放在手机里或者U盘里,直接交给别人,避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存,防止了纸质不易保管,容易丢失的烦恼,是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

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