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电子档案挂接,是指用电子档案在计算机中的名称作为指针在数据库中将电子档案与其元数据联系起来的过程。
记录退休。档案在退休了后,需要拿去扫描记录退休,变更信息。档案是人们从事社会活动的原始记录,具有凭证和参考价值,对于个人来说,档案就是其生活、工作轨迹的记载,从出生到死亡,档案伴随其一生。
用于资料留存。根据查询公积金官网资料,提取公积金档案扫描是用于资料留存,公积金又称的储备金,是指为增强自身财产能力,扩大生产经营和预防意外亏损,依法从利润中提取的一种款项。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。