档案扫描发过去是什么意思

扫描就是给纸质文档拍照，只是更清晰一些，存档就是将纸质文档的流通环节做上记录进行留存，以备后来使用或者查看。

扫描功能是什么意思啊?

打印机的扫描功能的意思是可以把纸质文件以PDF或者JPG的格式上传到电脑中。复印就是把纸上的文本和图片转换成电子版再打印机再打印出来；扫描就是直接把纸上的文本和图片转换成电子版存到电脑。

现在的复印机一般是数码复印机，扫描功能分为2种，第一种，为复印和传真功能扫描原稿，复印和传真功能的第一步就是扫描原稿，复印的第二步就是把扫描在内存里的文档打印出来，传真的第二步就是把扫描的文档发送出去。专第二种就扫描功能，带扫描功能的复印机可以把文件扫描至电脑储存为电子文档，JPG，PDF或者TIFF等格式，也可以通过某些软件，储存为文字属档案。

扩展资料

扫描功能的使用

以惠普M128为例，扫描功能使用如下：

1、首先把要扫描的文件，翻过来放到打印机上，需要扫描的文字朝下。

2、点击电脑中的打印机图标。

3、就会出现扫描框，选择要扫描的格式。

4、在右侧点击扫描。

5、正在准备扫描，等待完成。

6、扫描完成，点击保存。

7、一个文档就扫描好了。

退休了档案为什么要拿去扫描

记录退休。档案在退休了后，需要拿去扫描记录退休，变更信息。档案是人们从事社会活动的原始记录，具有凭证和参考价值，对于个人来说，档案就是其生活、工作轨迹的记载，从出生到死亡，档案伴随其一生。

扫描毕业证发送邮件是什么意思

这个是说在一些复印店通过传真的方式将你的毕业证发送到邮箱中

电子版扫描件什么意思

用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

档案扫描的介绍

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。