档案扫描怎么排版

（1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述资料要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页尾 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：开启“页面设定”对话方块，选定“页边距”标签，“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签， “页首和页尾”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　 （3）设定每页行数与每页字数 国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。 设定：开启“页面设定”对话方块，选定“文件网格”标签，选择“指定行网格和字元网格”，不选择“不改变字元跨度”，“每行个字元”设为28，“每页行”设为22，“档数”用预设值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文件”。 以上设定全部完成后，点选页面设定对话方块左下角的“预设”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的预设设定？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文件”（见下图），点选“是（Y）”，储存所有更改设定，则以后建立新文件时，上述设定将以预设值出现， 每次建立新文件时将不必再重新设定。 4．字型设定 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”选单中的“字型”命令，开启“字型”对话方块。选定“字型”标签，“中文字型”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设定不变。点选对话方块左下角“预设”按纽，将上述设定储存为预设值。此预设值为文件正文预设值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：选择“插入”选单中的“页码”命令，开启“页码”对话方块，其中“位置”选“页面底端（页尾）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点选“确定”，则在页尾位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。 在文件第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”选单中的“段落”命令，开启“段落”对话方块，选定“缩排和间距”标签，“缩排右”设为“1字元”，点选“确定”，关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态，即完成单页页码设定。 在文件第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”选单中的“段落”命令，开启“段落”对话方块，选定“缩排和间距”标签，“缩排左”设为“1字元”，点选“确定”，关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态，即完成双页页码设定。 6．成文日期的输入 国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入： 方法一：选择“插入”选单中的“日期和时间”命令，开启“日期和时间”对话方块，对话方块里有多种时间和日期的表示式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表示式，选中后点击“确定”即可。 方法二：使用“智慧ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。 总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

找一个档案开启看一下就行了，一般是A4的纸张。

1、开启Word，点选选单栏的“格式”按钮，在下拉列表选择“专案符号和编号”如图所示； 2、随即出现“专案符号和编号”对话方块，切换到“编号”栏，选中“一、二、三……”如图所示； 3、点选右下角的“自定义”，弹出“自定义编号列表”，在“编号格式”的“一”前面。

1、影响排版效果的原因主要有以下几种：原文件制作不标准、PDF文件生成不标准、含有特殊的样式、文字表格图片过多、排版布局使用较多等等。 2、综合来说，主要就是文件越复杂，制作越不标准，转换出来的效果就会与原始文件差距越大！所以，PDF文件转换出来的文件效果不理想，排版效果不好，更多的原因不是转换器是否好用，主要还是在于源文件。 3、要从PDF格式档案本身说起，其它格式文件在制作成PDF文件时，都会将电子文字资讯和图片资讯，固定化的排布在页面上，同时为了保证文字样式的正确性，不同的编辑的文字和文字字型也会一同嵌入在PDF格式档案中。 4、但是当反向过来需要将pdf转换成word文件时，因为其中的文字编码、格式、字型已经使用自己的储存方式固化，所以反向转换的时候，会有各种各样的问题出现，其中最常见的就是文字乱码。 5、目前针对以上种种常见情况，人工服务是整体转换效果做的最好的，因为没有任何单一的软体可以应付这么复杂多变的情况，但是人可以。推荐如果遇到此类问题的时候，先咨询一下，看文件是否能够较好效果的转换，因为有的文件最终转换出来也是无法使用的。

现在追求的是排版要求的是图文混排，所以想要word排版变好，可以适当加入图片，设定一下字型大小、加粗、颜色等等

word一般排版格式：首行缩排2字元，单倍行距。标题2号黑体字，内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。

公文排版有国标的

按照国标来就很规范漂亮

如果不会，可以联络我

很好解决，去下载一个汉王OCR软体，扫描PPT图片，就能汇出文字文字了，只是排版会有些问题，你自己稍微调整下就好了，看看有没有错别字或者不对的数字，不过一般来说挺精准的，我在办公室就这样弄。 如果没法汇入，就用QQ截图然后汇入就可以了。

档案盒的标签应该怎么排版打印

整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

1、表格法

1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

2、设置行高12厘米、固定值。

3、设置好表格后，输入内容。

2、文本框法

1、文档内插入竖排文本框。

2、调整文本框大小：

3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

也可以用档案盒打印机直接批量操作打印，更方便

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

电子档案怎么制作

电子档案怎么制作

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理电子档案怎么制作相关内容，文章希望大家喜欢！

电子档案制作步骤如下：

1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）

3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案逬行扫描。

4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

8、数据验收：对扫描的`图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

档案扫描的档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节： 批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。 通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

[高分,还要追加的]我想做档案,档案规范中的文件用什么排版?

怎么没有人帮忙呢,救急啊
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不好意思,用错马甲了
回答后加分给你