档案扫描怎么排版好看点

1、首先，要根据档案的内容，确定档案的版式，比如A4、A3等；

2、然后，根据档案的内容，确定档案的排版方式，比如横向排版、竖向排版等；

3、接着，根据档案的内容，确定档案的字体大小，比如12号字体、14号字体等；

4、最后，根据档案的内容，确定档案的行距、段落间距等，以使档案更加美观。

word文件正规档案的排版要求

（1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述资料要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页尾 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：开启“页面设定”对话方块，选定“页边距”标签，“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签， “页首和页尾”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　 （3）设定每页行数与每页字数 国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。 设定：开启“页面设定”对话方块，选定“文件网格”标签，选择“指定行网格和字元网格”，不选择“不改变字元跨度”，“每行个字元”设为28，“每页行”设为22，“档数”用预设值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文件”。 以上设定全部完成后，点选页面设定对话方块左下角的“预设”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的预设设定？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文件”（见下图），点选“是（Y）”，储存所有更改设定，则以后建立新文件时，上述设定将以预设值出现， 每次建立新文件时将不必再重新设定。 4．字型设定 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”选单中的“字型”命令，开启“字型”对话方块。选定“字型”标签，“中文字型”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设定不变。点选对话方块左下角“预设”按纽，将上述设定储存为预设值。此预设值为文件正文预设值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：选择“插入”选单中的“页码”命令，开启“页码”对话方块，其中“位置”选“页面底端（页尾）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点选“确定”，则在页尾位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。 在文件第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”选单中的“段落”命令，开启“段落”对话方块，选定“缩排和间距”标签，“缩排右”设为“1字元”，点选“确定”，关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态，即完成单页页码设定。 在文件第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”选单中的“段落”命令，开启“段落”对话方块，选定“缩排和间距”标签，“缩排左”设为“1字元”，点选“确定”，关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态，即完成双页页码设定。 6．成文日期的输入 国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入： 方法一：选择“插入”选单中的“日期和时间”命令，开启“日期和时间”对话方块，对话方块里有多种时间和日期的表示式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表示式，选中后点击“确定”即可。 方法二：使用“智慧ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。 总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

找一个档案开启看一下就行了，一般是A4的纸张。

1、开启Word，点选选单栏的“格式”按钮，在下拉列表选择“专案符号和编号”如图所示； 2、随即出现“专案符号和编号”对话方块，切换到“编号”栏，选中“一、二、三……”如图所示； 3、点选右下角的“自定义”，弹出“自定义编号列表”，在“编号格式”的“一”前面。

1、影响排版效果的原因主要有以下几种：原文件制作不标准、PDF文件生成不标准、含有特殊的样式、文字表格图片过多、排版布局使用较多等等。 2、综合来说，主要就是文件越复杂，制作越不标准，转换出来的效果就会与原始文件差距越大！所以，PDF文件转换出来的文件效果不理想，排版效果不好，更多的原因不是转换器是否好用，主要还是在于源文件。 3、要从PDF格式档案本身说起，其它格式文件在制作成PDF文件时，都会将电子文字资讯和图片资讯，固定化的排布在页面上，同时为了保证文字样式的正确性，不同的编辑的文字和文字字型也会一同嵌入在PDF格式档案中。 4、但是当反向过来需要将pdf转换成word文件时，因为其中的文字编码、格式、字型已经使用自己的储存方式固化，所以反向转换的时候，会有各种各样的问题出现，其中最常见的就是文字乱码。 5、目前针对以上种种常见情况，人工服务是整体转换效果做的最好的，因为没有任何单一的软体可以应付这么复杂多变的情况，但是人可以。推荐如果遇到此类问题的时候，先咨询一下，看文件是否能够较好效果的转换，因为有的文件最终转换出来也是无法使用的。

现在追求的是排版要求的是图文混排，所以想要word排版变好，可以适当加入图片，设定一下字型大小、加粗、颜色等等

word一般排版格式：首行缩排2字元，单倍行距。标题2号黑体字，内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。

公文排版有国标的

按照国标来就很规范漂亮

如果不会，可以联络我

很好解决，去下载一个汉王OCR软体，扫描PPT图片，就能汇出文字文字了，只是排版会有些问题，你自己稍微调整下就好了，看看有没有错别字或者不对的数字，不过一般来说挺精准的，我在办公室就这样弄。 如果没法汇入，就用QQ截图然后汇入就可以了。

如何对扫描档案进行编辑

如何对扫描档案进行编辑
二个办法： 1、扫描档案以图片格式，在PS或其他类似的图片处理软体中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或图片部分，然后重新输入文字或添入新图片。 2、扫描的档案中，文字部分用OCR识别出来，储存为txt，图片另单独存放，最后统一到WORD中排版储存，这样就可随心所欲修改任意部分了。
扫描档案上如何编辑文字
扫描文抚前选择存档方式为档案，不能为图片，然后选择可编辑。如此扫描后就可以编辑了。

另一方法就是开启WORD，插入档案----来自扫描器。OK
如何将扫描的档案转换成可以编辑的WORD文件
要将档案扫描之后得到的图片格式转换成文字格式，需要用OCR软体来实现——识别转换成txt文字，然后用word开启编辑（或者复制贴上到word里）。 OCR （Optical Character Recognition光学字元识别）技术，是指电子装置（例如扫描器或数码相机）检查纸上列印的字元，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字元识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文字资料进行扫描，然后对影象档案进行分析处理，获取文字及版面资讯的过程。 推荐我在用的清华紫光OCR——我用的是9.0版，可以开启24位彩色的jpg影象进行OCR。 清华紫光OCR(TH-OCR)v9.0简体中文破解版 下载页面 jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

记得采纳啊
怎么把扫描的纸质档案变成可以编辑的文件
可以这样来试试，先把纸质档案扫描后就会变成图片格式了，在扫描档案的时候选择把图片字尾改在pdf格式然后再扫描；等扫描完成后再把pdf转换成word的工具，只要这样一转换就可以变成可编辑的文件了。
如何把扫描器扫入的文字变成能用WORD编辑的文字档案？
1.将内容扫描成PDF【尽量高清扫描】，用PDF阅读软体开启PDF，列印。

2.将内容列印到Microsoft Offic搐 Document Image Writer，这个东东是Microsoft Office 2003自带的【预设下不安装，需找到Office2003安装档案，新增元件】，结果是将PDF文件储存为副档名为.MDI的档案。

3.接着就会直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用将文字传送到Word命令完成转换。
如何将扫描到计算机上的文件做出修改
把档案扫描到电脑上，要用扫描器。

扫描器是文字和图片输入的主要装置，相当于电脑的眼睛，能够通过光电器件把光讯号转换为电讯号，把电讯号通过模数转换器转化为数字讯号传输到电脑中，把大量的文字、图片资讯输入到电脑中。

扫描器的关键器件是电荷耦合器，采用三棱镜分色光学系统，以三棱镜来分离自然光为红、绿、蓝三原色来扫描图形。

用平板式扫描器把档案扫描到电脑上的时候，要把文字和图片固定在一个玻璃视窗中，扫描头在文字或图片下移动，接受来自文字或图片的反射光，这些反射线由一个镜面系统进行反射，通过凸透镜把光聚焦到光敏二极体上面，把光变成电流，最后再转换成数字资讯储存在电脑中，它能一次扫描，读入一整页的文字或图片。

扫描器的效能指标包括：光学解析度、色彩位数、扫描速度和幅面大小。光学解析度也叫水平解析度，单位为画素/英寸或点/英寸。色彩位数是扫描器对图片色彩的分辨能力。

用扫描器把档案扫描到电脑上的步骤如下：

开启扫描器盖板，放入要扫描的图片，然后从电脑端开启我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描器的碟符。

双击这个扫描器碟符，会开启一个选择程式的对话方块。这里我们选择Photoshop。

然后出现扫描器驱动程式的画面，在预览框中能看到扫描的图片。拉动虚线框选定需要的范围，操作完成，可以单击“接受”。

稍等就能看到档案处理过程，处理速度和电脑的硬体配置有关。

扫描图片完成后，就可以进行储存了。依次点选“档案”→ “储存为”，储存图片。您可以根据Photoshop强大的储存功能将图片储存为各种格式，如 BMP、JPEG、TIF等。
如何把扫描后的档案进行修改。
扫描档可以用OCR文字识别软体进行转换，就可以变成word档编辑了互相关详情可以到我百度

空间看一下这种文字识别软体的介绍，还有下载地址。
扫描完的档案用什么软体修改文字
用OCR文字识别软体对图片档案进行识别。

在迅雷里搜一下OCR文字识别
如何将一份档案扫描到电脑后再修改？
1、扫描以后的档案都是图片型别的档案，再修改的使用需要用到PS软体、ACDSee9软体，因为图片格式的修改必须用到照片修饰功能。所以需要下载安装这两种软体以后就可以了。

2、如果想把word格式的扫描档案进行修改的话，可能需要用到画图功能。开启画图功能以后，需要 开启扫描后的照片档案，然后用画图程式进行删除，修补。

3、如果想大批量修改扫描到文件档案，需要下礌汉王PDF程式，当扫描以后及时进行文件识别，就可以把扫描后的照片变成word文件格式。
印表机扫描档案到word后，如何进行修改？
尚书ocr可以编辑修改

如果ppt中需要放许多文件扫描件图片该如何排版好看？

如果需要对比的话，那还是要以能看清作为主要考虑对象，把要对比的放在一起，并列或者上下交叉，看图片大小了，在空白处辅以文字简单介绍突出重点。图片中重要的文字内容也可以突出显示。

如果内容不重要，只需要展示的话，那可以按照演讲内容的顺序放在一张ppt上，不一定按照很规整的排版，分布均匀有点美感即可。同时可以设置动画，一张张跟着你演讲思路和词语一个个跳出来。这样设置了动画的话排班的时候也可以适当叠加，图片再多也不怕

资料档案排列存放方法技巧

资料档案排列存放方法技巧

档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。那么，下面是由我为大家整理的资料档案排列存放方法技巧，欢迎大家阅读浏览。

(一)档案装具的排放要求

1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

3.充分合理利用空间。架(柜)之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。

(二)档案存放方式

存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

1.竖放保管

竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

2.平放保管

平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

3.卷放保管

卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

4.折叠保管

折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的.图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。 例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。 蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。

(三)档案排列方法

档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便;二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案(如照片、录音、录像等)分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。