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档案文件扫描是把纸质档案文件扫描成电子文件的过程,通常需要使用专业的文档扫描仪和软件进行扫描,把档案文件扫描成TIFF、PDF或Word文件,以便更方便的存储、查询和传输。
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节: 批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。 通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
原始扫描是指纸质文档的过程,例如发票,身份证,文凭,营业执照等,它们由扫描仪扫描到计算机中。
原件包括原始文件,原始账户文件,机密文件,原始商标,限制文件,原始法律文件和其他原始文件。原始类型包括原始材料,原始证书和其他原始文件。
原件具有比复印件和其他转让文件更高的法律效力,政府机构主要依靠原件。原件具有比复印件和其他转让文件更高的法律效力,政府机构主要依靠原件。
扩展资料:
原始扫描的文档称为副本。该副本的法律效力与原件不同。例如,在合同中,副本的法律效力不如原件的法律效力好。如果当事人难以提供原件,则提供原件的副本。
副本和扫描副本未经原件验证且在法律上无效,但公证人公证的扫描和扫描部件在法律上有效,可用作原件。
副本只能用作临时文件,公证机关公证的副本具有法律效力,可以作为原始文件使用。原始合同属于原始证据,也是直接证据。在合同期内长期有效。
参考资料:百度百科-原件