档案文件扫描是啥样的纸质

指将纸质档案文件通过扫描仪设备，将其转换成电子文件的过程。它可以将纸质档案文件的内容，如文字、图片、表格等，转换成电子文件，以便于存储和管理。

什么是原件扫描

原件扫描是指纸质的文档，如发票、身份证、毕业证、企业营业执照等通过扫描仪扫描到电脑上做成电子档文件的过程。

原件包括有档案原件，户口原件、保密文件、商标原件、限制文件、法律原件和其他文件原件等。原件类型包括原始资料，原始证明和其他原始文件。

原件较复印件和其他转存文件有更高的法律效应，政府机关各项事宜基本以原件为主。原件较复印件和其他转存文件有更高的法律效应，政府机关各项事宜基本以原件为主。

扩展资料：

原件扫描的文件称为复印件。复印件的法律效力与原件不同。比如在合同中，复印件的法律效力不如原件的法律效力。当事人提供原件有困难的，方可提供复印件。

复印件、扫描件未经原件核对、核实，不具有法律效力，但经公证机关公证的扫描件、扫描件具有法律效力，可以作为原件使用。

复印件只能作为临时文件使用，经公证机关公证的复印件具有法律效力，可以作为原始文件使用。原合同属于原始证据，也是直接证据。在合同期内长期有效。

参考资料来源：百度百科-原件

档案用的纸是特殊的吗

档案用的纸是特殊的，叫做绵纸，但是一般文具店也有卖的。

绵纸指一种用树木的韧皮纤维制成的纸。

白如绵，薄如蝉翼，质软防蛀，吸水性强，故有“安徽宣纸甲天下，鹤庆绵纸誉云南”之说。鹤庆绵纸以枸树皮为主要原料，纤维多而长，出浆率高，细腻而洁白。绵纸过去是抄写经卷、书写契约的好材料。

档案管理应注意这几方面：

1、文件分类

档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理

分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明

把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件

每个都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管

一般的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。

请问那个纸质档案是什么样的

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。
纸质档案具有易损坏，无法再生，需要保密等特点，对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。
作为纸质档案文献，首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献，首先需要了解纸质老化的原因，然后才能有针对性的档案文献进行保护。

什么是扫描件是什么样的

电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。该文件不允许被编辑，但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。

扫描设备可以是手机、相机或扫描仪，其操作方法如下：

1、手机可以利用一些软件（如扫描全能王）将纸质版文件扫描得到图片或PDF文件；

2、相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可；

3、扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF文件格式。

扩展资料

与纸质文件相比，电子文件的优点如下：

1、电子档案的可分享性。现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

2、电子档案的不易失真性和经济环保性。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用,保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候,只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。

3、电子文档的多样性和趣味性。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快,字迹工整,出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的,不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。

参考资料来源：百度百科——电子版文件

复印件和扫描件的区别？

不同的就是扫描件是电子版的，复印件是纸质版的。复印件可以用扫描件打印。

扫描是运用电脑扫描的，可以存成电子文档，也方便远程传递，如发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。复印则只会按原来的样子产生一张纸质的图片，不能用网络传递和电脑处理，但是可以用邮局邮寄。

注意事项

复印件可以用扫描件打印。制作价格不一样。身份证复印件属于复印类型，在复印件只需要3毛钱。身份证扫描件制作步骤较为复杂，需要2元钱。

用途不一样。身份证复印件是一般性证明文件，只用于普通类档案管理。身份证扫描件远程传递，如发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。

传递方式不一样。身份证复印件可以通过快递进行传递邮寄。身份证扫描件可以通过发邮件，传真等方式进行传递。