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电子档案就是扫描件吗

时间:2023-03-04 作者:老师 来源:网络 点击量:

电子档案就是扫描件吗

不是,电子档案不仅仅是扫描件,它还可以是文本文件、视频文件、图像文件、数据库文件等,这些文件都可以称之为电子档案。

电子版扫描件什么意思

用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带,只需要放在手机里或者U盘里,直接交给别人,避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存,防止了纸质不易保管,容易丢失的烦恼,是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

电子档案是什么?

电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。   虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实 电子档案管理系统
体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

电子档案就是扫描件吗

复印机扫描到电子归档是什么意

就是将要保存的各类文件经扫描之后归纳入相应的电子档案。
将要保存的各类文件经扫描之后归纳入相应的电子档案,也就是我们经常说的电子档存案。

什么是扫描件是什么样的

电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。该文件不允许被编辑,但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。

电子档案就是扫描件吗

扫描设备可以是手机、相机或扫描仪,其操作方法如下:

1、手机可以利用一些软件(如扫描全能王)将纸质版文件扫描得到图片或PDF文件;

2、相机直接将文件转成图片格式,然后再用软件转成需要的目标格式即可;

3、扫描仪可以将文件扫成图片格式,也可以扫成其他如PDF文件格式。

扩展资料

与纸质文件相比,电子文件的优点如下:

1、电子档案的可分享性。现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

2、电子档案的不易失真性和经济环保性。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用,保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候,只需要通过邮件、文档等方法即可,而不再需要大量的复印。

3、电子文档的多样性和趣味性。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快,字迹工整,出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的,不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。

参考资料来源:百度百科——电子版文件

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