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工程监理档案管理工作内容

时间:2023-03-06 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  工程监理档案管理工作内容

  工程监理档案管理的主要工作内容包括:

  1、组织和实施工程监理档案的编制、维护和管理;

  2、编制工程监理档案的内容,包括招标文件、合同文件、技术文件、经营文件、财务文件和其他相关文件;

  3、确保工程监理档案的安全性、完整性和准确性;

  4、组织和实施工程监理档案的保管、查阅、归档、报废等工作;

  5、定期对工程监理档案进行清理、整理、存档等工作;

  6、负责工程监理档案的报送、报废和销毁工作;

  7、组织和实施工程监理档案的统计、结算和报告工作;

  8、负责工程监理档案的安全备份工作;

  9、负责工程监理档案的信息化建设工作;

  10、负责其他与工程监理档案管理相关的工作。

工程监理档案管理工作内容

  工程监理的主要工作内容如下:

  1、协助业主确认总承包商。

  2、协助业主与承包商编制开工报告,协助业主办理开工手续。

  3、协助业主组织设计交底和施工图纸会审。

  4、审核承包商提出的施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划、施工质量保证体系和施工安全保证体系等。

  5、督促、检查承包商严格执行工程承包合同和工程技术规范、标准,协调业主与承包商之间的关系。

  6、审核承包商或业主提供的材料、构配件和设备的数量与质量,以及协助业主确定无定额材料的单价。

  7、控制工程进度、质量和投资,督促、检查承包商落实施工安全保证措施。

  8、组织分项工程和隐蔽工程的检查、验收。

  9、负责施工现场工程量(或工作量)签证,签发工程付款凭证。

  10、督促承包商整理合同文件和技术档案资料。

  工程监理简介

  建设工程监理即指具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。其特性主要表现为监理的服务性、科学性、独立性和公正性。

  监理资料管理包括哪些内容?

  监理主要是一些报验和工程相关的资料,按照日期、分门别类放好,最后按照归档规范整理存档。

  简述工程监理主要文件资料包括哪些内容

  主要包括:监理资料概述,监理投标文件,监理管理资料,监理工作记录,竣工验收资料,监理工作其他资料,监理资料的管理办法,安全监理资料等内容。

  工作内容

  1、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范,在工作中做到以理服人。

  2、熟悉所监理项目的合同条款、规范、设计图纸,在专业监理工程师领导下,有效开展现场监理工作,及时处理施工过程中出现的问题。

  3、认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息,及时报告专业监理工程师(或总监理工程师)。

  4、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。

  5、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;

  6、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;

  7、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;

  8、记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监理资料的收集、汇总及整理,并交内业人员统一归档。

  9、完成专业监理工程师(或总监理工程师)交办的其它任务。

  扩展资料

  监理工作原则

  为实现项目的合同目标,必须制定相应的监理工作计划,实施计划,最后实现监理的合同承诺。监理工作的原则:

  1、符合性

  根据本工程的特点、环境条件、工程的规模、复杂程度来审查承包单位的实力和管理水平,审查的标准为国家的法律、法规、技术规范、规程、标准和设计文件等实际情况。

  2、全面性

  工程项目的实施是一个系统工程,不能忽视任何一个环节或者某个子系统,必须重视所有环节链,否则影响计划的顺利实施。

  实现全过程的管理:根据监理合同的约定实施施工阶段的监理。包括:工程招标与采购,工程施工与安装,竣工验收、设备系统调试,试验与运行(试车),工程保修等全过程的展开监理工作。

  实现全方位管理:对项目功能目标、投资目标、进度目标、质量目标、安全目标、环保目标、风险目标等进行总体控制、实施预案指导、跟踪控制、验收评审,保持项目总体目标受控及协调优化。

  实行科学化管理:通过信息中心,收集整理全过程管理中的信息,各相关部门协调沟通情况等方方面面的信息,准确及时的在项目网络上传递,使建设单位等相关单位都能随时上网查阅,了解和掌握工程建设的动态,及时发现问题、研究问题、解决问题,使建设项目顺利进行。

  3、监理合同和总承包合同是实施监理的重要依据,必须按照合同条款来安排具体工作计划,并且要对各项约定的目标进行详细分析,弄清招标文件内容和招标人对监理服务深层次的要求,全面理解招标人的意图。

  4、符合计划的弹性要求。项目的计划是建立在预定的项目目标和实施方案、以往工程的经验、环境状况以及对将来合理的预测基础上的。在实际工作中计划受到许多方面的干扰,需要及时把实际进地、实事求是的进行调整。

  工程文件档案管理有哪些部分

  工程管理文件资料:

  1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;

  2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);

  3)行政文件,归综合管理部;

  4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。

  工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

  1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。

  1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

  1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

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