监理部文件和档案管理制度

　　监理部文件和档案管理制度

　　一、总则

　　1、本制度旨在规范监理部文件和档案管理，保证文件和档案的有效管理，准确及时的提供信息，保证文件和档案的安全性。

　　2、本制度适用于监理部的文件和档案管理工作。

　　二、文件管理

　　1、文件的编写

　　（1）文件必须符合国家有关文件编写规定，文件内容必须准确、完整、明确。

　　（2）文件必须实行审核、批准和签发制度，确保文件的准确性和有效性。

　　2、文件的管理

　　（1）文件必须实行登记、存档、归档、查询、使用和保管制度，确保文件的安全性。

　　（2）文件必须定期更新，以保证文件的准确性和及时性。

　　三、档案管理

　　1、档案的分类

　　档案必须根据内容和用途进行分类，以便于管理和使用。

　　2、档案的登记

　　档案必须实行登记、存档、归档、查询、使用和保管制度，确保档案的安全性。

　　3、档案的保管

　　档案必须定期更新，以保证档案的准确性和及时性。

　　四、责任制

　　1、监理部领导负责制定有关文件和档案管理的政策和制度，负责监督检查文件和档案的管理工作。

　　2、监理部文件管理员负责文件的编写、审核、批准、签发、登记、存档、归档、查询、使用和保管工作。

　　3、监理部档案管理员负责档案的分类、登记、存档、归档、查询、使用和保管工作。

　　4、监理部各职能部门负责本部门文件和档案的管理工作。