欢迎来到中博奥技术有限公司官网

监理档案管理工作汇报

时间:2023-03-08 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  监理档案管理工作汇报

  汇报人:XXX

  汇报时间:XXX

  汇报对象:XXX

  尊敬的领导:

  大家下午好!

  本月,我们团队负责的监理档案管理工作取得了一定的成绩,现就本月的工作情况向大家进行汇报:

  1.本月,我们团队负责的监理档案管理工作共有7个项目,其中3个项目已经完成,其余4个项目正在按计划进行;

  2.本月,我们团队负责的监理档案管理工作共收集了约500份相关档案,其中400份档案已经归档完成,其余100份档案正在按计划归档;

  3.本月,我们团队负责的监理档案管理工作共建立了10个档案盒,每个档案盒内放置了相应的档案;

  4.本月,我们团队负责的监理档案管理工作共完成了2次档案查阅和审核,并及时发现了一些问题,及时纠正。

  在此,我们团队负责的监理档案管理工作取得了一定的成绩,也有一些不足之处,我们将继续努力,不断改进,提高工作效率和质量,为公司发展做出更大的贡献。

  谢谢!

监理档案管理工作汇报

  档案管理员的工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢?以下是我整理的档案管理员的工作总结,希望能够帮助到大家。

  本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我领导和兄弟科室的支持和帮忙下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较

  大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  在开展档案工作以业,我高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的档案纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

  同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。

  一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕各项工作需要,用心主动带给利用档案。

  二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案带给利用工作中,及时、准确地为利用者带给档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,档案人员要充分认识档案的价值和作用,个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

  三、增强法制意识,完善制度建设。

  是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,电厂的正常运作,无不依靠于的档案管理工作,所以,务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展,档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下,将档案工作诸环节透过科学的规章规范,使各类档案管理工作有法可依,有章可循。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  几年来,我按照市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,共归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3册,光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

  档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

  在电厂建设过程中,为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果,我切实加强档案工作管理,设专职档案人员,负责相关档案的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。

  真实性:为保证档案文件的真实性,及时是重要保证。规定所有设备及重要器材到现场,务必有档案员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始档案完整收集,当场确认,事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对参建单位方上随后上报的档案及监理记录仔细相对照,力求档案文件的真实性。

  及时性:在施工过程中,个性强调档案文件的及时性,坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后,要求参加方当场签字确认;对使用材料务必验明批次、合格后方可使用,档案文件的及时性是对工程质量的有力促进。

  规范性:参建单位进场后,首先由和监理单位制定了有关文件流程图,如对会议方面明确会议档案、主持方、参加方、被通知方、主办方,主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中,调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

  全面性:由于现场参建单位来自不一样的系统,在档案文件方面行业的要求不尽相同,根据《火力发电厂工程竣工档案及竣工图编制规定》,从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进档案的收集、整理、报验。为少走弯路,对各参建单位先下达档案目录清单,同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程,并要求质量验评表的格式和档案务必贴合电力验证标准。

  档案管理有一套十分严格的管理办法,它也是一门极其难学的课程。刚接手时,对这项工作是极为陌生的,所以只能透过努力的学习,才能更好的去做好这项工作。根据的实际状况,制定了科技档案管理制度。

  本人在工作中兢兢业业,做好档案的管理工作,做好工作中的每一个细节,图书档案的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书档案信息公布在oa上。并利用业余时间,看档案管理方面的书籍,到网上查找档案学习。

  去其它档案管理好的单位学习,学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法,并针对本及自我的实际状况提出了疑问,得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验,总结自我工作中的不足,在领导的大力支持下,在专业人士的指导下,慢慢的摸索工作经验,在工作中不断总结完善。

  在过去的档案工作中,取得了不少的工作成绩,在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识,但本人还认识到自我在工作中的种种不足,要到达一名十分优秀的档案管理人员还存在必须的距离,在经后的工作中,按照国家实行的档案管理办法,在上级领导的支持和同行门的帮忙下,本人立志努力工作、认真学习,使自我在以后的工作中做得越来越出色。

标签

我是中博奥客服:小奥
中博奥技术有限公司& 版权所有工信部备案号:豫ICP备11015869号-8 Copyright © 2023-2024

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:18937133779

To Top