新疆博湖县推进档案数字化工作

　　近日，博湖县档案史志局采取公开招标的形式，确定外包数字化服务机构，签订数字化加工合同，明确数字化加工技术要求及相关责任。目前，数字化服务机构已入驻博湖县档案馆，正式开展档案数字化加工工作，项目计划工期为1个月。

　　这次馆藏纸质档案数字化加工项目内容包括对馆藏纸质档案5万页的档案扫描、图像处理、数据挂接、目录完善及备份。主要对群众查阅利用率比较高的组织、人事、教育、经贸（乡镇企业局、二轻局）等馆藏档案进行数字化处理。

　　为确保项目按期圆满完成，县档案馆采取多种措施：一是对加工场地布置、项目实施配置、数字化加工流程及标准等都作了部署，保证项目按规范程序执行；二是按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包数字化服务机构签订保协议,对数字化加工人员进行安全保教育，安装摄像头，对现场工作情况进行实时监控，并安排人员不定时巡视项目实施现场情况，确保档案实体和信息安全；三是安排专人做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，进库仔细清查、验收，确保档案万无一失；四是安排业务骨干专职做好实时监督、指导、抽检等工作，严格执行质量控制、检查和验收，对发现的问题及时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。