松阳县档案局以“三防”促档案数字化安全保密工作开展

　　近日，浙江省松阳县档案局馆藏档案数字化加工三期项目启动。根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的相关要求，该局建立了人防、物防、制防三防相结合的综合防范体系，全面构筑安全防护网，从早从严扎实抓好档案数字化加工的安全保管理。松阳县档案局每年安排100万资金用于馆藏数字化加工三期项目，目前共完成540万页档案数字化扫描。

　　一是人防方面，与档案数字化外包公司签订《安全保协议》，要求外包公司从思想教育、人员管理、制度落实、设备管理及安全措施等方面加强管理，明确公司安全责任。对数字化加工工作人员进行身份证核对、无犯罪事项审查、签订《员工安全保协议》，强化职工入职培训，要求工作人员严格遵守规章制度和工作流程，不得携带手机等通讯设备进入加工现场，不得记录、拷贝档案，出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品等；二是物防方面，在数字化扫描室安装电子监控设备，对数字化工作进行全程监控，不留死角。

　　对数字化加工系统所有设备进行端口封闭、接入控制、病毒防范及用电安全等管理，对存储介质实行专口、专用、专人管理；三是制防方面，建立安全保监管巡查制度，每日安排专人对各项安全措施的落实情况进行检查。严格填写《档案出入库登记表》《档案数字化流程单》，规范登记档案数量、情况、保存状况、经办人及时间等，确保数字化加工过程中的每一步都留痕。通过各项制度，严防档案丢失、泄事件发生，确保在档案数字化加工过程中各类档案资料实体及信息的绝对安全。