档案馆资料整理扫描员

　　档案馆资料整理扫描员

　　档案馆资料整理扫描员（Archival Data Organizer and Scanner）是负责整理、分类、扫描和数字化档案馆资料的专业人员。他们需要具备熟练的电脑操作技能和对历史文献的基本了解，以确保资料的正确性和完整性。具体职责包括：

　　1.对档案馆资料进行分类、整理、编号、标签等工作，确保资料的有序存放。

　　2.使用专业的扫描设备将档案资料进行数字化处理，生成高质量的数字文档。

　　3.检查数字文档的质量和准确性，并进行必要的修正和编辑。

　　4.将数字文档保存到电脑或云存储中，并制作备份，以确保数据的安全性和可靠性。

　　5.维护档案馆资料的数据库，更新文档信息、记录和索引等。

　　6.协助档案馆工作人员进行档案的查询、检索和借阅服务。

　　7.协调与其他部门或组织的合作，推动档案数字化和信息化工作的进展。

　　要成为一名档案馆资料整理扫描员，需要具备以下能力和素质：

　　1.具备熟练的电脑操作技能，熟练掌握办公软件、扫描软件、数据库等工具的使用。

　　2.具备一定的历史、文献学或档案学的基础知识，能够理解和处理历史文献和档案资料。

　　3.具备细心、耐心、责任心等品质，能够认真对待每一份档案资料，确保数据的准确性和完整性。

　　4.具备团队合作精神，能够与档案馆工作人员、其他部门和合作伙伴协调配合，完成工作任务。

　　5.具备良好的沟通能力和服务意识，能够与用户交流、解答问题、提供帮助，提升用户满意度。

　　档案扫描员的具体工作是什么

　　档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。

　　主要工作流程

　　一、档案工作《商业城、物业档案管理办法》

　　合同部分：

　　1.责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

　　2.合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

　　3.目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

　　小商户档案部分：

　　1.责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

　　2.小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

　　3.目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

　　竣工档案及图纸部分：

　　1.责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

　　3.目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

　　写字间、公寓业主资料部分：

　　1.责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、管理。

　　3.目标：便于查找及对外保密工作。

　　电子文档部分：

　　1.责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

　　3.目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

　　其它文件：

　　1.责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

　　3.目标及注意事项：分类管理方便查找。

　　二、保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

　　1.责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

　　2.保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险出险，由责任人协调责任部门及保险直至保险赔付。

　　3.目标及注意事项：保险工作努力将所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

　　三、总值巡场记录的跟踪

　　1.责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

　　2.巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

　　3.目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

　　四、部分证件的年检工作

　　1.责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

　　2.按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

　　3.目标：及时年检，保持证件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

　　2.对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

　　六、写字间、公寓的交楼工作：

　　1.责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

　　2.主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

　　3.目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

　　七、外出登记台帐的管理：

　　1.责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

　　管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

　　档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

　　档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　档案整理员扫描业务文件是什么

　　档案整理员扫描业务文件是档案扫描整理工作。档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

　　制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。按照《档案库房管理制度》要求，做好八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

　　对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　什么叫档案数字化扫描加工人员？

　　即扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理（非常简单的处理）—目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件。工资基本都不高，不过要做好，还是有点难度的。

　　具体工作要求：

　　1.档案资料、图纸的扫描及后期整理。

　　2.档案资料录入、校验和数据挂接。

　　3.对扫描后的数据按照应用要求进行整理。

　　4.数字化加工过程管理工作。

　　5.相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

　　6.了解扫描加工流程，相关软硬件。

　　银行的扫描员和录入员是做什么的？

　　银行录入员工作内容主要是依照规定的标准和数量，为银行的网站进行信息的采编和录入；银行的网站后台管理，把银行的资料整理并上传。银行扫描员的工作与之类似，把档案全部归档，扫描入电脑进行系统化管理的资料管理。

　　不过一般从事此类职位多为非正式在岗的临时工，同时业务量较重，和在编银行员工福利待遇差别不具有可比性，如果有考虑前往就职的朋友建议多了解以下实际待遇。

　　银行招聘

　　银行大致可以分成几类

　　工、农、交、建、中：招聘对学历有一定的要求，参加银行组织招聘考试就可以进去工作的，一般新入职员工，非常有可能会分在分理处或储蓄所做柜台工作。

　　中小商业银行：学历门槛相较五大行低一些，和五大行一样，有一套较为完善的录取考试体系，一般都会择优录取。

　　地方城市银行等：录取的标准会比较低，认真准备有很大的几率进入面试环节的。

　　银行组织的考试内容：外语、会计、金融、办公软件使用等。

　　但考试结果只是一方面，重要的是面试。目前大部分商业银行的面试，都采用第三方面试，面试较为公平，但同时由于评审更为客观，需要面试者多注意各种细节。而且，因为银行工作的特殊性，可能会对人的耐心、责任心或道德有更多的考虑。

　　银行面向大学应届毕业生提供的职位，主要有：柜面业务岗、国际结算岗、市场营销岗（含对公客户经理岗和零售客户经理岗）、理财业务岗、专项管理岗、信用卡和电话银行中心的客户服务岗等。

　　招聘条件：

　　1、学历：全日制本科以上学历；

　　2、专业：经济类、金融类、财务类、管理类、法律类等专业为主，个人条件突出，具备相关的经济、金融、财会等知识，有发展潜质的其他专业毕业生也会适当考虑。需要说明的是，有些岗位对专业有特别要求，有些岗位不限专业。

　　3、素质：良好的心态、高度的自律性；良好的解决问题能力、组织协调能力、沟通能力、团队协作精神；愿意接受新鲜事物，有创新意识、有持续的学习意愿。

　　各位麻烦问一下在档案室整理档案扫描装订工作好不好因为我明天要去那边上班

　　挺好。

　　目前大连类似工作是每月2000，包午饭，车费另算。而且只是临时雇用，不算正式职工。

　　档案整理确实枯燥，如果楼主是男的可能会坐不住。不过如果能适应还是挺不错的。另外，整理该单位档案大大有助于你了解该单位的来龙去脉、工作流程，从档案室出来之后，再去哪个部门都能胜任。