档案扫描图像整理

　　档案扫描图像整理

　　档案扫描图像整理是指将扫描得到的文档或图片进行整理和分类。这是一个重要的工作，尤其在数字化时代，越来越多的机构和企业开始将纸质档案数字化，以便更好地管理和利用。

　　档案扫描图像整理包括以下步骤：

　　1.扫描文档或图片，确保图像质量良好。

　　2.对扫描得到的图像进行调整、裁剪和旋转等处理，使其清晰、完整。

　　3.对扫描得到的图像进行分类，可以根据文件夹、日期、文件类型等进行分类。

　　4.对每个分类进行命名和标记，以便快速查找和访问。

　　5.将整理好的图像保存到合适的位置，例如云存储或本地硬盘。

　　档案扫描图像整理需要专业的软件和技能，一般需要有经验的专业人士进行操作。

　　档案扫描员的具体工作是什么

　　档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。

　　纸质档案数字化有哪些基本要求

　　纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　纸质档案数字化基本要求

　　1、基本原则

　　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　　2、数字化对像的确定原则

　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

　　1）符合国家法律法规的原则

　　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

　　2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。

　　3、基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　档案扫描

　　1、扫描方式

　　1）根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

　　2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

　　2、扫描色彩模式

　　1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

　　2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　　3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　　4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

　　3、扫描分辨率

　　1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

　　2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

　　3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

　　建设工程照片资料档案归档整理方法

　　一、编制单位

　　建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

　　二、归档形式

　　建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的.照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

　　(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

　　(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

　　(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

　　三、归档内容

　　1、开工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

　　2、基础工程：

　　(1)基础范围及相对位置关系。

　　(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

　　(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

　　(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

　　3、主体工程：

　　(1)主体工程施工过程。

　　(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

　　(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

　　(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

　　(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

　　(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

　　(7)工程质量事故及其处理情况。

　　4、竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

　　(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

　　(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

　　(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

　　(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

　　5、其它

　　(1)关键技术、关键部位;

　　(2)开工、竣工仪式;

　　(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

　　(4)工程质量检查验收情况;

　　(5)竣工验收情况。

　　其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

　　工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

　　四、质量要求

　　图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

　　1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

　　2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

　　3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

　　4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

　　五、组卷要求

　　1、组卷排列形式：

　　建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

　　2、数码照片光盘编制：

　　采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

　　3、数码照片档案封面制作：

　　(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

　　(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

　　(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

　　4、编制立卷：

　　编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

　　档案扫描员的具体工作是什么

　　主要工作流程

　　一、档案工作《商业城、物业档案管理办法》

　　合同部分：

　　1.责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

　　2.合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

　　3.目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

　　小商户档案部分：

　　1.责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

　　2.小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

　　3.目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

　　竣工档案及图纸部分：

　　1.责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

　　3.目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

　　写字间、公寓业主资料部分：

　　1.责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

　　管理。

　　3.目标：便于查找及对外保密工作。

　　电子文档部分：

　　1.责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

　　3.目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

　　其它文件：

　　1.责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

　　2.文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

　　3.目标及注意事项：分类管理方便查找。

　　二、保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

　　1.责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

　　2.保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险出险，由责任人协调责任部门及保险直至保险赔付。

　　3.目标及注意事项：保险工作努力将所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

　　三、总值巡场记录的跟踪

　　1.责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

　　2.巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

　　3.目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

　　四、部分证件的年检工作

　　1.责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

　　2.按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

　　3.目标：及时年检，保持证件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

　　2.对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

　　六、写字间、公寓的交楼工作：

　　1.责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

　　2.主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

　　3.目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

　　七、外出登记台帐的管理：

　　1.责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

　　管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部。

　　档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

　　档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。