纸质档案数字化哪家服务好

　　纸质档案数字化哪家服务好

　　您可以通过以下几个方面来评估服务商的优劣：

　　1.服务质量：服务商能否提供高质量的数字化服务，包括扫描、OCR识别、数据库管理等。

　　2.价格透明：服务商能否提供明确的价格清单，并避免额外的隐藏费用。

　　3.数据安全：服务商能否保证档案数据的安全性和保密性，包括数据备份、数据加密等。

　　4.技术支持：服务商能否提供及时的技术支持和售后服务，包括故障处理、用户培训等。

　　5.参考评价：了解其他用户对服务商的评价和反馈，可以帮助您做出更好的决策。

　　希望这些方面能够帮助您找到适合自己的数字化服务商。

　　档案数字化管理的好处

　　传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。

　　在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。

　　1.提升企业的经济效益

　　随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

　　2.提升了档案利用效率

　　传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。

　　3.提升档案管理工作效率

　　数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

　　档案数字化意义

　　档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查阅起来非常费时，不仅占用了大量的库存空间，反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。维护起来极不方便。备份档案时浪费许多人力和物力。

　　实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　档案数字化软件是把纸质文档通过扫描并录入到数据库中存储档案资料。

　　数字化的优点：查找快、提高工作效率，降低档案利用成本、库存空间小，最大限度保管和保护库存档案实体安全。

　　互动档案加工扫描软件优势说明：

　　1：加工流程管理系统，完全自由研发，经过多个大型企业的实际应用，加工流程更快捷，更方便，更安全。

　　2：档案扫描软件，完全自主研发。