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近日,北流市档案局在加速档案数字化进程的同时,争取市政府的大力支持,以政府购买服务的方式投入25万元,启动北流市档案馆建馆以来最大规模的档案目录采集工作,计划采集的档案目录近百万条数据。此项目的启动为加速数字档案馆的步伐奠定坚实的基础,也为广大群众查找利用档案提供更便捷的服务。
为了更好地开展数据采集工作,北流市根据档案数字化和档案利用过程中突现的目录不全、错、漏的现象,首先制定了有关工作计划和要求:根据馆藏情况和原来数据库的现状列出录入计划表;严格保制度、安全制度,确保档案的安全和数据的安全;建立健全登记制度,使机读目录与手工检索工具及档案实体的管理相一致,提高目录数据采集的准确率。