内江市“三个先行”推进档案室档案数字化工作

　　为积极推进四川省内江市档案信息化建设步伐，深化数字档案资源建设，内江市档案局以;三个先行;推进档案数字化工作，目前推进工作进展顺利。

　　一是试点先行，探索引路。以内江市中级法院、内江高新区等单位试点开展纸质档案数字化，按照;资源为先;的原则，强化数字档案资源建设。目前，市政工程处、市公积金管理中心等5个机关企事业单位档案室完成文书档案数字化6171件，并已批量完成挂接，实现电子档案全文查询；诉讼档案、社保档案等一批民生档案、专业档案全面完成室藏扫描工作。

　　二是指导先行，跟进引导。加强对机关企事业档案室档案数字化启动工作指导，坚持;资源为先、标准规范、整体推进、确保安全;的建设原则，重点针对内江建工集团、内江日报社等综合档案基础条件较好的单位进行数字化分类指导，及时对档案数字化前期准备、设施设备配置、技术标准及安全管理要求进行实地指导。

　　三是保障先行，技术引进。注重加强《归档文件整理规则》业务规范实施与数字化档案室建设推进的结合，集中组织市直机关企事业单位档案人员开展对新软件数字档案室管理系统的操作培训，邀请省档案科研所技术人员对软件功能和应用操作进行现场讲解，强化档案新规与数字化资源建设的有效衔接。目前，已有39个市直单位启用数字档案室管理系统软件，5个单位实现纸质档案与数字副本;双套制;管理。