数字化档案服务系统

　　数字化档案服务系统

　　数字化档案服务系统是一种将纸质文件或其他物品数字化的技术系统。它能够将纸质档案、图片、录音、视频等不同类型的资料转换为数字数据，并通过网络或其他方式存储和管理这些数据。数字化档案服务系统能够提高档案管理的效率、便利性和安全性，减少档案管理的成本和工作量，同时也提高了档案的可用性和共享性，为各个领域的工作带来了很大的便利。

　　什么是数字档案管理系统？

　　数字档案管理系统一般指数字化档案管理系统，随着时代发展，计算机技术、通信技术及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到挑战，在这时期，要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善档案管理系统，逐步实现档案管理的数字化。

　　会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

　　档案管理的数字化管理

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　数字化档案管理系统的管理系统

　　主要实现干部人事档案日常管理工作。包括对干部档案及材料的收集、鉴别、整理、缺少材料登记、干部任前审核、档案转递、统计、查阅等业务处理功能。档案采集系统数字化档案采集系统主要批量完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。

　　系统提供了目录编辑、档案采集、数据审核三大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集处理能力。档案查阅系统档案查阅系统以组织系统专用网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。

　　系统在安全方面进行了多方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　档案管理数字化介绍

　　一、数字化管理系统的概述

　　档案信息管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化档案管理系统。档案信息系统又由数字化处理系统、信息服务子系统和数据库管理子系统组成;信息发布子系统与Web管理子系统组成了网络信息共享系统。数字化档案管理系统是由现代的信息技术为基础，以档案为核心的内容，是以高效率、先进、便捷的模式，多用户的标准、安全有序的分布式档案集成的信息资源管理系统。

　　二、数字化档案系统的保存与管理

　　特殊性是数字化的一个性质，在存放与保管方式上，数字化管理与之前的档案管理具有很大的区别。在之前的档案管理上，仅仅是以纸质编码进行整齐的排放保存。而数字化却是利用光盘与储存器进行保存的。与传统的存储相比，数字化档案在存储方面具有大容量的扩充，并且在现实生活中不占据现实的空间，有效的节约了空间的费用。

　　在安全的问题上，需要实行一系列的方法和措施进行保证，对于数字化档案必须使其实现可以被利用和可识读性，在设备更新的时候必须实现旧的载体可以转换到新的载体上，还要注意非法情况的攻击与保密等工作的完善。

　　另外要保证数字化档案不能过分的依赖载体，因为有的设备离开载体就不能使用的问题，因此，在存储的过程中，尽可能选用比较简单的格式进行存储，使数字化档案不依靠载体进行存在，这样才能让数字化档案进行长久保存。

　　三、数字化档案在管理方法的研究

　　在进行档案管理的过程中，必须充分的实现数据格式的统一，数据格式的统一是实现资源网络的必要条件，使档案信息的归档与查阅也可以比较顺利的进行，是实现档案资源共享的一个必然的条件。只有充分的达到标准化和规范化，数字档案才能更加有效的出现在人们的生活中。

　　在保证数字化档案的时候，应该首先保证格式与规格的统一，对数字化档案实施标准的运行，只有在标准下，才能正常的开展计算机应用下的社会服务等一些工作的正常进行。

　　这也是档案管理部门进行技术支持并降低财力的有效途径。

　　在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施，主要有：电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作，也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作，这样才能顺利地开展工作。