合肥档案整理扫描

　　合肥档案整理扫描

　　合肥档案整理扫描是指对合肥地区的档案进行分类整理、数字化扫描、备份存储等工作。通过档案整理扫描，可以保护档案的完整性和可持续性，并方便了解历史资料和研究。具体工作包括：

　　1.档案分类整理：对合肥地区的历史档案进行分类整理，包括按照时间、地点、事件等分类，方便后续的数字化扫描和存储。

　　2.数字化扫描：利用数字化扫描设备对档案进行扫描，将纸质档案转换为电子文件，方便传输和管理。

　　3.备份存储：将数字化的档案进行备份存储，确保其安全性和可持续性。

　　4.档案保护：对档案进行加密和权限控制，保护档案的机密性和安全性。

　　5.档案利用：将数字化的档案提供给需要的研究者和公众，方便历史研究和了解。

　　合肥民营企业档案管理的问题

　　1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。

　　2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

　　如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

　　3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

　　4、影像检查与处理：

　　扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。

　　5、完整的OCR识别：

　　若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文OCR。若使用者对识别成功率有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。

　　6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。