档案整理扫描工作的

　　档案整理扫描工作的

　　流程一般如下：

　　1.确定整理范围和目标：确定需要整理的档案种类、数量、来源、存放地点等信息，以及整理后的目标和要求。

　　2.制定整理计划：制定整理计划，包括时间安排、人员分工、工作流程、资料准备等。

　　3.准备工具和材料：准备扫描仪、电脑、软件、存储设备、标签、文件夹、纸张、笔等工具和材料。

　　4.档案检索和分类：按照文件种类、时间、主题等要素，对档案进行检索和分类。

　　5.档案整理和标识：对档案进行整理、清理、归档和标识，确保文件清晰、有序、易于查找。

　　6.档案扫描和保存：使用扫描仪将档案电子化，保存在电脑或存储设备中，确保扫描质量和文件格式符合要求。

　　7.数据备份和安全：对扫描后的数据进行备份和加密，确保数据安全。

　　8.档案管理和利用：对扫描后的档案进行管理、维护和利用，包括索引、检索、备份、存储、共享等。

　　档案整理员扫描业务文件是什么

　　档案整理员扫描业务文件是档案扫描整理工作。档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

　　制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。按照《档案库房管理制度》要求，做好八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

　　对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　档案扫描

　　档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

　　档案扫描流程

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　档案扫描员的具体工作是什么

　　档案扫描员

　　一、工作职责

　　1、档案扫描和整理

　　二、工作要求

　　1、学历不限

　　2、限2名女性

　　3、工作认真仔细

　　4、熟练扫描仪使用

　　5、会使用电脑进行扫描

　　三、参考工资标准

　　每天70元。