四川新津县档案局加快档案数字化进程

2017年12月18日，新津县档案局召开档案数字化（第九期）验收会，此次项目顺利完成，共计完成11个全宗，66676条，535019页全文数字化扫描工作。进一步加快了县档案信息化建设服务民生、服务发展的步伐。

一是规范程序，严格执行。根据新的形势要求，新津县档案局在经过前期充分准备后，于5月开始招投标，通过竞争性磋商，成都市宏博科技发展有限公司为项目中标公司。7月，与中标公司签订合同并进场开始项目实施。县档案局严格执行档案出入库登记制度和国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》，与外包公司、外聘工作人员签订安全保协议，全程录像监控，防止档案丢失和信息外泄，确保档案数字化加工的各个环节可管可控。

二是把关质量，确定达标。县档案局加强过程管理，确保每个环节规范，加工质量符合要求，档案实体和信息绝对安全，细化档案数字化工作标准，明确各道工序，规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等流程管理。严格验收程序，项目承担方经测试和试运行合格后向县档案局提出预验申请，县档案局形成预验小组，对项目的各项工作进行全面检查，预验提出问题整改后再组织验收。

三是拓宽领域，满足需求。针对本县馆舍面积小，应进未进档案数量多的实际，县档案局不局限馆藏档案数字化加工，馆内馆外同时开展扫描工作，在五津街道办、人社局、财政局等5家基层单位和馆内开展档案数字化。为加强基层单位档案数字化工作指导，召开了工作交流会，采取现场观摩、指导、检查等多种形式，确保基层单位数字化工作安全有序开展。通过数字化加工，在基层单位实现了数字化成果挂接和全文检索，不仅方便查阅利用，也更好地保护了档案实体。