电子卷宗档案管理

　　电子卷宗档案管理

　　电子卷宗档案管理是指利用计算机技术和电子文档管理平台，对司法、行政、事业单位等组织机构的案卷、档案进行数字化、分类、存储、查询、共享和保护的管理方式。

　　电子卷宗档案管理有以下几个特点：

　　1.数字化：将纸质卷宗档案转换为数字化文件，便于管理和检索。

　　2.分类存储：对数字化文件进行分类存储，方便管理从而提高效率。

　　3.查询方便：通过电子文档管理平台，可以实现文件全文检索，提高查询效率。

　　4.共享便利：电子卷宗档案可以通过网络平台实现共享，方便多部门、多人员进行查阅。

　　5.保护安全：采用各种技术手段对电子卷宗档案进行安全保护，防止泄漏或丢失，保障档案安全。

　　电子卷宗档案管理在司法、行政和事业单位等领域广泛应用，大大提高了档案管理效率和便捷性，为大众提供便利的司法服务，同时也对传统卷宗档案管理模式提出了新的挑战，需要深入研究和改进。

　　法院电子卷宗可以删除吗

　　诉讼电子卷宗档案的原始数据不得任意增加或删除。根据诉讼电子卷宗管理办法显示，诉讼电子卷宗档案的原始数据不得任意增加或删除。确需增加或删除电子卷宗档案内材料的，应经原办案部门领导和档案管理部门领导批准同意后方可进行。

　　电子卷宗系统和档案管理系统的区别

　　1.案卷由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。2.件件是档案管理中最基本的单位，多件可以放在一个案卷里。区别：件是案卷的组成部分。

　　法院扫描电子卷宗流程

　　法院电子卷宗同步生成的4个步骤您好，亲，一键转档：指令、整理、评查、归档四个步骤。指令是指在电子卷宗汇编成册后，由法官在网上发出归档指令；整理是书记员对部分需要归档的纸质卷宗进行排序、归目、校对、整理；评查就是由档案管理办公室对电子卷宗和纸质卷宗的一致性、质量是否达标等问题进行全面评查；

　　归档就是质量全部合格后，电子卷宗一键转档，生成电子档案。全省法院的电子档案由我院统一管理，纸质卷宗则留存本地档案室妥善保管。电子卷宗一键归档使书记员不用再扫描、整卷、订卷，可以腾出更多时间协助法官处理审判事务。同时，有效保障了同步生成的电子卷宗更规范、更统一，质量更好。

　　电子卷宗，是指在案件受理前或者案件受理过程中，将装订成卷的纸质案卷材料，依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。案件办理过程中产生的材料所形成的诉讼档案，需要进行电子化处理的，依照档案管理的有关规定办理。

　　人民检察院应当使用统一业务应用系统电子卷宗管理子系统制作、存储、交换、使用电子卷宗。人民检察院应当创造条件，积极推动统一业务应用系统与诉讼档案管理系统对接工作，有效发挥统一业务应用系统中的电子卷宗、文书在生成诉讼档案电子版中的作用。

　　去法院开庭时，庭审会有录像吗？那个录像会保留多久呢？开庭必须要录像吗？当事人可以去查庭审录像吗

　　人民法院开庭审理案件，应当对庭审活动全程录音录像，并对录音录像进行归档，根据不同案件保管20年、60年或者永久保存。当事人可以申请查看庭审录音录像。

　　法律分析

　　首先，关于人民法院开庭是否必须录音录像的问题。根据相关法律规定，人民法院开庭审理案件，应当对庭审活动全程录音录像。这里的用词是“应当”，也就是说人民法院开庭审理案件必须录音录像，这是人民法院的义务，这是为了能够回放庭审现场，不仅有利于审判公开，保障当事人的程序性权利；而且有利于法官在判案时的事后纠错。

　　其次，关于录音录像是否保存，保存多久的问题。人民法院对庭审的录音录像应当保存，并进行备份归档。根据人民发运电子诉讼档案管理规定执行，诉讼档案的管理分为定期和永久，永久就是永久性的保存诉讼档案，不设期限；定期包括20年和60年两个档位。

　　最后，关于当事人是否可以查看庭审录音录像。当事人有权查看庭审录音录像，这是毋庸置疑的。当事人申请查阅庭审录音录像的，人民法院应当提供便利的条件和必要的安全防范措施。

　　法律依据

　　《最高人民法院关于人民法院庭审录音录像的若干规定》第一条人民法院开庭审判案件，应当对庭审活动进行全程录音录像。

　　《最高人民法院关于人民法院庭审录音录像的若干规定》第五条人民法院应当使用专门设备在线或离线存储、备份庭审录音录像。因设备故障等原因导致不符合技术标准的录音录像，应当一并存储。庭审录音录像的归档，按照人民法院电子诉讼档案管理规定执行。

　　《最高人民法院关于人民法院庭审录音录像的若干规定》第十条人民法院应当通过审判流程信息公开平台、诉讼服务平台以及其他便民诉讼服务平台，为当事人、辩护律师、诉讼代理人等依法查阅庭审录音录像提供便利。对提供查阅的录音录像，人民法院应当设置必要的安全防范措施。

　　《人民法院诉讼档案管理办法》第二十一条诉讼档案的保管期限分为永久和定期两种。定期分为60年和20年。凡具有长远查考利用价值的，划定为永久保管。凡在较长时间内具有查考利用价值的，划定为60年；凡在较短时间内具有查考利用价值的，划定为20年。

　　《最高人民法院巡回法庭审判管理工作指导意见》32.庭审结束后，庭审录像即向案件当事人及其诉讼代理人公开。电子卷宗正卷无论是否归档，均向案件当事人及其诉讼代理人公开。查阅庭审录像的，由诉讼服务中心在核实查阅人员身份信息后直接提供；查阅已归档电子档案的，经承办主审法官和档案管理部门批准后提供查阅；查阅未归档电子卷宗的，经承办主审法官批准后提供查阅。对于案件当事人及诉讼代理人申请阅卷的，优先提供电子卷宗查阅服务。一般情况下，应当允许案件当事人及诉讼代理人通过互联网查阅案件卷宗。案件当事人及诉讼代理人申请查阅纸质卷宗的，应当在诉讼服务中心进行。书记员应准备好案件正卷，经核对身份证件及代理权限后提供查阅，并安排专门人员监督阅卷。

　　《最高人民法院司法责任制实施意见(试行)》57.庭审录像和案件卷宗正卷应当向当事人及诉讼代理人公开。查阅庭审录像的，出诉讼服务中心在核实查阅人员身份信息后直接提供查阅；查阅己归档电子档案的，经承办法官和档案管理部门批准后提供查阅，查阅未归档电子卷宗的，经承办法官批准后提供查阅。当事人及诉讼代理人查阅上述材料，书记员应核对身份证件及代理权限后提供查阅，并安排专门人员监督阅卷。