档案数字化服务外包工作规范

       档案数字化是将传统载体的纸质档案或者其他形式的档案经过仪器扫描整理转化为电子化形式的档案的过程。将传统的纸质等形式的档案进行数字化既是顺应信息化时代发展的需要，也是适应了当下人们追逐无纸化阅读的的需求。

　　档案数字化服务是专门为这种需求诞生的一种行业类型。近期国家档案局也提出了档案数字化转型是面对当下新形势，新发展需求的必然选择。

　　档案数字化服务外包是很多企业或行业都认同的一种档案数字化服务管理模式。

　　即是将自己的档案数字化需求提交给专业的档案数字化服务团队。既可以保证档案数字化后的质量，同时还能提高档案数字化的效率，节省一定的档案数字化的时间。这种外包服务团队还拥有专业的设备和人员，有一套完整的服务流程和档案数字化的工作规范。为客户提供高效、高质量的档案数字化服务。

　　除此之外，他们还拥有专业的档案数字化的服务系统，可以快速、精准定位到你搜索的内容，为确保用户后期高效检索电子化档案保驾护航。

　　档案数字化服务外包工作规范：

　　档案数字化服务外包工作有着严格且有序的规范。在2019年国家相关档案工作部门就已经审议通过《档案数字化服务外包工作规范》，这对规范整个档案行业来说都是至关重要的。

　　首先，规范中明确了档案外包服务双方的权利和义务，最大程度的保障了档案外包服务的双方的权益。档案在一定程度上都是涉及保密方面的内容，规范中也明确了档案数字化过程中档案外包服务的公司和人员要做好保密工作，切实保障档案信息的安全。

　　其次，档案数字化过程中涉及很多流程，在不同的环节中，必须要加强对相关负责人的要求。做到每一个环节都要高质量、高效的服务于客户。确保档案数字化的整个过程中档案原件的安全，以及数字化后的档案必须与档案原件没有出入。

　　最后，《档案数字化服务外包工作规范》的发表，也标示着档案数字化服务外包工作在逐步建立起信用评价和监督机制，这种企业和用户之间的服务与被服务的关系在逐步得到制度的保障，同时它也规范着整个档案数字化服务的行业。

　　档案数字化服务外包的优势：

　　专业的档案数字化服务外包公司在为客户提供档案数字化服务的时候会以专业的视角提供高效有力的档案数字化方案。其在服务客户进行档案数字化时的优势也是显著的。具体优势有以下几点：

　　1、在客户咨询时，匹配详细且合理档案数字化方案，站在客户的视角，为其制定精准高效的档案数字化服务的流程。

　　2、专业的档案数字化服务外包公司在为用户制定数字化方案时会综合考虑客户的需求和现实问题，与自身拥有的知识和经验进行匹配，从而为用户量身定制档案数字化方案。

　　3、拥有高效的档案数字化服务流程，可以精准高效的完成各类档案数字化服务。在服务过程中有技术人员为用户提供全程服务。

　　4、专业的档案数字化团队会对工作人员会有严格的培训，专业的工作人员在档案数字化服务的整个过程中会严格遵守档案服务行业的规则。不论是对档案整理环境的保护和对档案原件的保护，还是档案服务过程中的保密工作。专业的档案数字化服务人员都会严格遵循自己的职业道德操守。