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智慧档案库房管理系统

时间:2023-04-20 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  智慧档案库房管理系统

  智慧档案库房管理系统是一套面向档案管理部门的综合管理系统,旨在提高档案管理的效率和准确性,同时提供便捷的档案检索和利用服务。系统支持多种功能,包括身份权限管理、精准的定位检索、档案的快速盘点、一体化联动等。该系统还具备档案智能定位功能,可以智能定位到实体档案所在密集架,方便调取实体档案。

智慧档案库房管理系统

  系统搭载了一体化智能管理系统,能够实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。以实体档案管理设备为核心,通过先进地RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现了无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等功能。

  环境控制方面,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统。在消防灭火方面,搭载对应的灭火装置与多种检测器、报警器,实现火灾发生后的第一时间报警通知并启动灭火装置,将火灾可能造成的危害风险极大的降低。此外,系统还集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体,形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁,由平台统一管理,可实时显示门禁状态,并记录出入日志。

  总之,智慧档案库房管理系统是一套功能全面、高效实用的档案管理系统,可以帮助档案管理部门实现智能化、信息化、现代化的管理目标,提高档案管理的效率和准确性,同时为档案用户提供更加便捷的服务。

  智慧档案馆信息化管理平台整体解决方案

  中博奥档案管理系统:档案全生命周期管理解决方案

  提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。

  智能人脸识别档案柜有什么特点?

  智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架,6108方案的智能人脸识别档案柜具有以下特点:

  1、结构先进、功能多样、操作简便

  2、人性化设计为理念,实现宏观自动化控制,自动人体保护,环境调节,对资料的无序存放进行有序的管理

  3、采用可变量调速技术,软着陆,低噪声,平稳运行,完美齐全的保护

  4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护、安全可靠

  5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作

  6、软件操作简便,提示清楚,并支持手持式RFID阅读器采集数据

  7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。

  智慧档案库房都需要配备些什么产品?

  一、智慧库房需要配备智能密集架。

  随着时代的发展,手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了,档案室越来越追求高效、安全、智能,配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此,配备的功能列入:人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率,使得管理档案资料起来更加方便。

  二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

  每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气,俗称“回南天”,这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下,那么若这事发生在档案室内,这对档案室内部的话,对纸质的档案会有极大的损害,这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

  但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统,调节库房的温湿度了。

  三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

  那么需要满足档案库房十防,这里就可以参考一下一下的这段文件了:《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“十防”要求是:防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头,实时链接管理员电脑。

  “防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中,才能有效的长期保存。

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