企业档案库房建设标准

　　企业档案库房建设标准

　　企业档案库房建设标准主要有以下几个方面：

　　1.档案库应集中布置、自成一区。

　　2.档案库区的平面布局应简洁紧凑。

　　3.档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

　　4.档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

　　5.每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

　　6.档案库净高不应低于2.60m。

　　7.档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。

　　档案室建设标准

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　扩展资料：

　　档案室分类

　　普通档案室

　　普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

　　科技档案室

　　科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

　　音像档案室

　　专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

　　在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

　　人事档案室

　　机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

　　由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

　　综合档案室

　　指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

　　综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

　　档案信息中心

　　一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

　　各档案库的建筑及技术参数

　　档案室建设标准及技术参数我们是需要清楚了解的，下面是我搜集整理的各档案库的建筑及技术参数，欢迎阅读。

　　一、各档案库的建筑及技术参数:

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　二、档案室的`采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

       3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

　　4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

　　2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

　　3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

　　4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

　　五、档案室防雷接地要求

　　1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

　　2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

　　4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

　　七、档案库房要求

　　1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。

　　2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

　　3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

　　4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

　　5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

　　档案库房楼层承重标准是什么？

　　根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：

　　档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架低于500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定。当不能确定档案承重楼板承重要求时需及时进行档案室承重测试。

　　那么档案室地面承重室达不到安装密集架的标准时，也可以对档案室内部地面进行加固，加固后就可以安装档案密集架了。

　　以上就是对档案室承重标准的解答，希望可以帮助到您。

　　三级档案室的标准是什么

　　管理体制、机构、人员成立了档案室,工作经费纳入了本乡财政预算,配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度，素质较高，受过专业培训，能熟悉和掌握专业技能。

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5、档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　档案室采光和通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

　　3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

　　4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

　　档案室建设标准及要求

　　1、从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。

　　2、维护档案的完整：一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。

　　3、维护档案的安全，一是指不发生丢失、灾水浸、霉变、虫軎、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。

　　4、方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　扩展资料

　　档案室的作用主要表现在两个方面：

　　一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

　　另一方面，档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。