档案整理员主要工作内容

　  档案整理员是在国家对档案事业发展的不断重视中诞生出来的一个职业。近年来，国家在推进数字经济、数字政府、数字化建设的过程中，越来越多的行业顺应时代发展需要，将企业转型升级，朝着数字化方向发展。档案整理员在新的数字化时代，他们的工作内容也逐渐向数字化靠拢。

　　档案整理员主要工作内容

　　不同行业档案整理员的工作内容会有些不同，但是主要的工作内容会有以下几点：

　　下面以档案数字化行业为例，介绍档案整理员的主要工作内容：

　　1、档案整理员主要负责档案数字化前期纸质等其他载体的档案的整理，其中包括档案的内容的整理，给档案进行编目，按照档案内在固有的联系进行排序，统计档案的类别等。档案整理员在整理档案的过程中必须严格遵守档案整理服务的规则，在整个工作流程中要保护好档案原件，避免对档案原件造成损伤。

　　2、档案整理员对档案原件进行分门别类后要按照一定的规则和要求进行编号，方便后期档案数字化过程中档案的扫描。

　　3、与此同时，档案整理员工作还包括档案库房的维护和清理，要保持好档案储存环境的温度，湿度以及保障好档案的安全。档案整理员的工作环境要求相对严格。不论是对档案管理员自身的要求，还是对工作流程中的操作规则的要求，都必须按照档案数字化服务行业的规范来。

　　4、档案整理员除了对档案的整理维护之外，还有对档案进行检查、统计，避免档案在借阅过程中有损失。做好档案信息资源的收集与整理。

　　档案整理行业对档案整理员有哪些要求：

　　1、档案行业很多时候都是涉及保密的，所以，档案整理行业要求档案服务人在做好档案宣传和服务工作的同时必须具备保密意识。确保客户的档案信息在档案整理过程中绝对安全。

　　2、档案整理员要具备处理突发事件的能力，在档案整理的过程中，要熟悉各个流程的标准和规范，掌握档案整理的相关知识。可以及时解决档案服务过程中出现的问题。

　　3、档案整理员除了要具备一定的专业知识外，还有具备良好的道德品质，具备职业道德观念。

　　档案整理的方法：

　　档案整理最常见的方法就是编码分类。首先，需要去搜集档案资源的信息，把有档案整理服务需求的档案收集。其次，按照客户的需求，在整理上提供专业化的服务方案。再次，将档案按照内部逻辑分门别类、编码排序。最后对档案进行则整理修复，再将其编号归档保存。

　　档案整理的意义：

　　一般档案的数量都是比较大的，档案整理在档案保存和运用过程中都是非常有必要的。其意义也是比较广泛的。

　　1、有序的档案整理可以提供高效的档案检索查阅服务，避免在搜索档案资料时耗费更多的时间和精力，可以很大程度上提高工作效率和质量。

　　2、档案整理后更方便于档案的保存，减少档案的翻页次数，相对精准的查阅档案资料，减少了对档案原始文件的损坏。

　　3、档案整理员在整理档案的时候是按照档案固有的内在逻辑和检索需求进行整理的，这很大程度上是将原有的档案文件按照一定的规则排序起来的。更有利于档案的长期保存。更有可能在历史的演变中完整的留存下来。

　　档案整理员的作用在档案整理服务行业来说是比较重要的，加上大数据信息化时代的到来，国家对数字化的社会建设的要求，档案整理服务行业的地位在这个日新月异的时代也在逐步上升。