一体化档案库房建设

　　一体化档案库房建设

　　一体化档案库房建设是指将多个独立的档案库房整合在一起，建设一个集中存储、管理、使用的综合性档案库房。它可以实现档案资源共享、提高档案利用效率，便于档案保护和管理，还可以节约土地、减少建筑投资和运行成本等方面带来好处。

　　一体化档案库房建设需要考虑以下几个方面：

　　1.建设位置：一体化档案库房应该建设在交通便利、环境良好、安全可靠的地方，以保证档案的安全和易于访问。

　　2.建筑设计：档案库房的建筑设计应该符合档案保护要求，包括防火、防水、防潮、防虫等方面的措施，并且要考虑到档案库房内部的空气质量、温度、湿度等因素。

　　3.设备设施：档案库房需要配备专业的设备和设施，如温湿度控制设备、防盗报警系统、消防设备等，以确保档案的安全和保护。

　　4.系统建设：一体化档案库房需要建立完善的档案管理系统，包括数字化档案管理、信息共享和查询等功能，以提高档案利用效率。

　　总之，一体化档案库房建设是一个复杂而严谨的过程，需要多方面的协调和配合，但是它能够为档案管理带来很多好处和便利。

　　档案室建设标准

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　扩展资料：

　　档案室分类

　　普通档案室

　　普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

　　科技档案室

　　科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

　　音像档案室

　　专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

　　在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

　　人事档案室

　　机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

　　由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

　　综合档案室

　　指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

　　综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

　　档案信息中心

　　一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

　　档案库房建设标准

　　法律分析：

　　1、档案库应集中布置、自成一区

　　2、档案库区的平面布局应简洁紧凑3、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间

　　4、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口5、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式

　　6、档案库净高不应低于2.60m7、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。

　　法律依据：《档案馆建筑设计规范》

　　4.2档案库

　　4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

　　4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库区内不应设置其他用房，且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。

　　4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。

　　4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

　　4.2.5档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

　　4.2.6每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

　　4.2.7档案库净高不应低于2.60m。

　　4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。

　　如何实现档案库房一体化智能管理

　　档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。

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　　应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。

　　同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。

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　　并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。

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　　档案馆五位一体是什么

　　档案馆五位一体是指国家各级综合档案馆的功能定位，即国家档案馆的功能：

　　1、爱国主义教育基地

　　以原始记录性为本质属性的档案，充当着人类的“历史记忆”，丰富着人类的精神文化，同时无数历史档案真实的见证着历史史实。这些档案信息，展现了中华民族的伟大智慧，体现了中国共产党在为实现中华民族的复兴所作出的努力和拼搏。

　　2、档案安全保管基地

　　随着社会的不断进步，科技的不断发展，档案载体形式的愈来愈多样以及电子文件的出现和备份等问题，都对档案馆保存档案的基础设施提出了新的要求。

　　营造一个安全系数高、科技含量高，高效科学的档案库房环境是档案馆保证档案安全的基本职能，也是现如今档案工作对档案馆的建设提出的新要求。

　　3、档案利用服务中心，将各级国家档案馆保存的可以公开的保密期满的档案，解除封闭，向社会公开，供社会利用。谁是档案开放和公布的主体取决于谁掌握档案的所有权。

　　4、政府信息公开中心

　　5、电子文件管理中心。

　　"五位一体”功能是新形势对综合档案馆工作的新要求，是综合档案馆自身发展与完善的五个基点。

　　档案馆“五位一体”功能建设的相关要求规定：

　　1、妥善做好电子文件的保存和保密工作。实行电子、纸质档案并存的双套制，一并列入市档案馆的接受范围。

　　2、市档案馆要充分利用查阅中心，按相关制度规定，主动提供已公开或依据申请公开的民生档案信息和政务信息，充分发挥档案馆作为党委、政府信息公开查阅场所的功能。

　　3、要盘活馆藏资源，积极编辑出版档案史料资料，大力开发有价值、有品位的档案文化精品，充分发挥档案资源在服务经济社会发展中的独特作用。

　　扩展资料：

　　档案馆“五位一体”功能建设的相关要求规定：

　　一是提升爱国主义教育基地服务功能。

　　二是加强档案安全保管基地建设。

　　三是完善“三中心”建设。市、县（区）档案馆积极推进档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心建设。