河南纸质档案数字化公司

　　纸质档案的含义：纸质档案历史久远，从东汉时期纸张发明后不久，就开始出现以纸张为载体的文件。那时，纸张在日常生活中被人们普遍使用。在朝廷，主要是使用纸质的材料记载一些官府文书、史料公文等；在民间，文人百姓主要用来记录生活中发生的轶事奇闻。

　　后来，正是因为中国古代四大发明之一的纸张的出现，中国历史档案多采用纸张记载，传播到国外之后，外国也大量的使用这种材料记载档案。截止到目前为止，纸质档案在档案馆的地位依旧很重要。

　　河南纸质档案数字化是什么意思？

　　从历史延续至今，人们多采用纸质材料进行记录档案，纸质档案必然会有一些不可磨灭的优势。但随着信息化、数字化时代的来临，传统的纸质档案在一些方面不在适用于当下人们无纸化办公的需求。

　　纸质档案发展到今天面临着一些新的问题亟待解决，纸质档案数字化很大程度上可以弥补纸质档案的不足。

　　纸质档案数字化就是将传统载体的纸质档案运用一些先进的扫描设备、存储技术以及计算机技术等方法对传统载体的档案资料进行数字化处理加工，呈现出电子化的样式。这种新的档案形式有着传统载体的档案不可替代的优势。

　　河南纸质档案数字化公司进行档案数字化的优势：

　　1、减少存放档案的空间。数字化后的档案储存在一个电子设备里，减少了存放纸质档案的空间，对与历史档案的记录来讲，有着显著的优势。

　　2、提高检索的速度和效率。传统的纸质档案数量众多，如果需要人员去查询其中的一些档案信息时，会耗费大量的时间和精力。数字化会的档案信息会储存在计算机设备里，如果有查阅需求，可以随时随地进行检索，而且查询到的精准度也比传统的纸质档案查搜索高很多。

　　3、加强对档案原件的保护。档案数字化后会大量减少对档案原件的翻阅，对与档案原件的保存会起到很好的保护作用。避免了在翻阅查询纸质档案的过程中对档案原件的损坏。

　　4、提高了档案的利用率，促进档案信息共享化。传统的纸质档案固定的存放到一个地方，很不方便人员的查阅。而数字化后的档案可以打破时间和空间的界限。

　　不管你身处何地，也不管你想要什么时候查阅，只要获得管理员授予的权限，你都可以查询档案信息。这大大提高了档案信息的利用效率，促进了信息资源的共享化。

　　河南纸质档案数字化的基本环节：

　　纸质档案数字化的流程

　　第一步需要整理纸质档案，对档案进行分类编目，确保档案内部之间有序排列。

　　第二步为整理好的档案建立一个目录，按照目录进行扫描，在扫描过程中要确保扫描的文字和图片清晰，没有模糊不清的地方。

　　第三步，对扫描好的档案进行处理，确保扫描出来的档案的质量。

　　第四步，将整理好的扫描后的档案进行储存，放进合理安全的储存设备里，以便后期调阅。第五步，将数字化后的档案信息与设备挂接，方便用户后期检索。

　　最后，将处理完的纸质档案进行对接入库。

　　河南纸质档案数字化应该注意哪些问题

　　首先，纸质档案数字化过程中应该注意对工作人员的培训，档案在一点程度上都是重要的信息资源，工作人员必须具备保密意识，不可以在工作中使用任何与工作无关的设备，同时，还要注意档案数字化过程中对档案原件的保护，切勿在工作场所吸烟等可能对档案造成不可逆转的损坏的行为。

　　其次，进行档案数字化之前，要制定合理的纸质档案数字化方案，包括数字化的流程、数字化选用的设备、数据整理录入的样式等。

　　最后，要加强组织和领导，明确各方人员的职责。纸质档案数字化不是一个人就可以完成的，不同环节，会需要不同的专业性人员进行处理。一个好的档案数字化服务团队，人员之间必定是分工明确，权责分明。避免在工作中出现交接不明确的现象。