档案数字化加工工作流程

　　关于“档案”一词的准确定义，历来在各界就不断地争论，截止到目前，仍然没有一个确定的含义。但是接受度最高的表述还是指：“国家机构、社会组织或个人在活动中形成的有价值的各种形式的历史记录”。档案数字化也是档案发展史上一个新的变革，对社会和国家以及个人都有着重要意义。

　　我们对档案的了解，大多存在于个人档案，但是档案的类型还有很多，涉及到各行各业。档案是一个国家重要资源，充分利用档案这笔资源对加快推荐数字化社会有重要作用。

　　档案数字化加工工作流程是相对简单的，但是又是比较严格的。了解档案数字化加工的流程需要先明白什么才是档案数字化。

　　档案数字化的内涵：

　　数字化是大数据时代的一个新的流行趋势，简单来说就是将传统的信息形态通过一些新的技术转化为数据的样式储存在电子设备上。档案数字化也就是以高新技术为依托，像档案资料进行数字化转型，呈现出网络数据的形态。以电子化的形式储备档案信息对档案长期保存和利用来说是非常有利的。

　　档案数字化加工工作流程：

　　档案数字化加工需要专业的档案服务人员进行，具体的加工流程如下：

　　1、将档案登记出库。在档案数字化工作开始时需要人员对接保管档案的负责人，核对需要进行数字化的档案信息，在双方确认没有问题的情况下进行交接档案。

　　2、整理档案。在进行数字化之前，需要将档案分门别类，在保持档案原有的内部联系的基础上，将档案按照一定的逻辑编码排序。同时，在整理的过程中，遇到破损、残旧的档案，能修复的尽力修复。

　　3、给档案编写电子化的目录。整理好的档案需要编写对应的电子目录，为后期录入电子化的档案数据做准备。编写目录时要避免出现错别字的现象。确保档案数字化信息的精准。

　　4、档案扫描。对整理完的档案原件进行扫描，扫描需要选择合适的设备。调整好参数，确保扫描时数字化的质量和速度。对扫描的数据需要再次核对，档案数据中有模糊、不清晰的、缺扫漏扫、扫错的数据或者图片需要重新扫描拼接。

　　5、档案数字化的数据需储存在相应的储存设备里。储存设备必须是要符合档案数字化的要求的。为了给客户带来更好体验，档案数字化后的数据应存放在相对完善高级的设备上。

　　6、数据对接。档案数字化后应该有专门的技术人员将数据对接到相应的档案管理的系统上，以便后期检索使用。

　　7、档案装订入库。将数字化后的档案原件整理好，交接给负责人清点、核对。双方确认没有问题之后，便可以移交档案入库。

　　档案数字化加工的流程相对简单，但是由于档案资料的特殊性，档案数字化加工的过程中必须要个遵守档案数字化法服务的规范，确保档案数字化加工完美实行。

　　档案数字化的优点：

　　档案数字化有着传统形式的档案不可比拟的优势。档案资源的数字化在当下也是一个不可逆转的大趋势。具体优势如下：

　　1、提高档案资源的利用率。档案信息由于载体的形式，一直局限于传统查阅的形式。档案数字化刚好可以将档案资源的作用发挥到最大。沉寂的档案如何不在局限于一处，档案数字化便可满足人在不同时间和空间的查阅需求。从而将档案变成“活资源”。

　　2、更好的保护档案原件。传统的档案原件在调阅时很容易收到外界自然和人为因素的影响，造成不可避免的损失。档案数字化后的档案信息可以替代档案原件，所以，在充分利用数字化的档案信息时会减少对原件的查阅。一定程度上保护了档案原件。

　　3、提高人员的工作效率。档案数字化后，工作人员可以在电子设备上查阅，省去了寻找翻看档案原件的时间，而且档案数字化的数据与档案原件是精准对应的。在电子设备上检索的速度和精准度都是非常高的。这可以节省很多人力物力。

　　4、减少档案的储备的空间，传统的档案都是具象化的实物，必须要存放在一定的实体空间。档案的数量随着时间的增长也是在不断地增加的。档案数字化后的档案信息是存放在小小的储存设备上的，这节省了很多存放档案的空间，节省了一部分财力。

　　总之，档案数字化加工需要一个专业的档案的服务团队来完成，他们档案数字化加工工作流程也是相对完善的。